Esta regla hace referencia a los campos correspondientes  a los campos de licencias del trabajador en la nómina por método de archivo A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenciamiento, y así evitar rechazos al momento de la validación de su nómina.

Esta regla de validación hace parte de un conjunto de condiciones, especificaciones y parámetros que deben cumplir cada uno de los campos y grupos de campos de información los cuales se estructuran en la generación del documento soporte de pago de nómina electrónica, con objetivo que el sujeto que lo genere, pueda transmitir dicha información a la DIAN.

Causa de este error es:

No se permite espacio vacíos en campos de cantidad, valor pago, pero principalmente en el campo de fecha, especificamente en la fecha fin de la licencia.
 

Enel espacio de fecha Este dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador o aprendiz inicia algún permiso o licencia remunerada estos espacios se llena con información la cantidad de días (Numérico entero), las fechas de la licencia en formato AAAA‐MM‐DD y el valor paga ( numérico entero), pero se está ingresando sin comas, puntos, ni dejando espacios lo cual es el causante de que la validación no pase de manera correcta. 
 
Error:
Al realizar la validación del archivo, si este espacio no está diligenciado de manera correcta, arrojara el siguiente error, esta regla se habla a que el campo debe corresponder a los espacios anteriormente mencionados.

Es decir, en el archivo según la siguiente imagen. como es de su conocimiento estos campos deben estar diligenciados, 

Solución:

Debe diligenciar la tabla de acuerdo a las especificaciones indicadas en la resolución 013, y en estos campos no dejar espacios, Guiones y/o caracteres adicionales; solo en el campo de las fechas de la licencia en formato AAAA‐MM‐DD; en cantidad debe corresponde a un (Numérico entero, ejemplo; 1, 2 , 15 etc.), No se puede números decimales y de igual forma que el anterior es el campo de valor pago luego de estos cambios debe volver a cargar el archivo con los cambios realizados.

Si desea validar más información puede consultar nuestro articulo Ver Resolución 013 | Aspectos importantes – minomina.com