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  Puede suceder que al generar la nómina del periodo actual aun te aparezca un trabajador que en el periodo anterior fue retirado o se encuentre inactivo. Esto sucede porque al liquidar el trabajador...

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• No me registra el trabajador en el periodo anterior, pero me registra activo en la nómina actual.
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  Conoce cómo llevar una nómina electrónica de la mejor manera, para lograr el éxito de tu gestión administrativa y que los procesos sean amigables a la hora de crear y enviar la información salarial...

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  Estimado usuario,   Para brindar un soporte idóneo con su requerimiento sobre sus inconvenientes con habilitación, por favor compartir capturas de pantalla de todo el proceso de habilitación DIAN, ...

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• ¿Cómo volver a buscar el código testsetiD en la DIAN después que ya esta habilitado?
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  Conoce aquí los pasos que debes ejecutar para solventar si te deja durante el proceso en estado de pruebas de la nómina electrónica de la DIAN. El proceso de habilitación de la nómina electrónica ...

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• DIAN | Solución al mensaje “Este modo de operación y documento electrónico carece de Set de Pruebas”
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  La nómina electrónica es un comprobante digital que registra los pagos de cada uno de los empleados de una empresa. El medio para transmitir estos conceptos al sistema automatizado de la DIAN es un...

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  1. Si se encuentra en el proceso de habilitación, el paso final indica que debe dirigirse a la plataforma de la DIAN y dar clic en sincronizar a producción  2. En este caso se esta presentando un ...

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  En ocasiones al enviar una nómina con trabajadores liquidados puede aparecer el siguiente error EOO75, E0076, E0092, E0093 Y E0081 a continuación le mostraremos el paso a paso para solucionar el i...

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  La liquidación se calcula a partir del salario del trabajador, el cual incluye los distintos conceptos como horas extras, recargos nocturnos, trabajo dominical o festivo, comisiones, etc.esta depen...

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    Para validar el valor de las deducciones de salud se deben seguir los siguientes pasos: Diríjase a la opción Nomina – Generar nomina   De clic en la opción Novedades – Deducciones y retencion...

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• ¿Qué método de pago utilizo al ser billetera digital Nequi, Daviplata Movii?
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• Registro De Vacaciones Compensadas, cuando El Calculo De Estas Termina Con Decimales
  Para ingresar vacaciones de acuerdo a este caso particular, hay que tener en cuenta lo siguiente:Por cada 24 días laborados el trabajador es acreedor al equivalente a 1 día de vacaciones360 / 15 = ...

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• Como generar la nomina de diciembre, cuando hay trabajadores ya retirados
  Para volver a incluir a los empelados que estaban laborando en el mes de diciembre se deben de verificar dos opciones, la primera de ellas es verificar si el empleado se encuentra inactivo y este v...

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• ¿Cómo visualizar la novedad de cesantías consignadas al fondo?
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• ¿Cómo ingresar el auxilio de transporte?
    El subsidio de transporte solo deberá ser pagado a los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos mensuales. Quien devengue más de esa suma no tiene derecho al pago del auxilio de tran...

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  La plataforma de minomina.com está conformada por un conjunto de funcionalidades que facilitan la generación y transmisión de la nómina electrónica. Sigue las instrucciones que compartimos en este ...

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• ¿Cómo incluir un trabajador en la nómina actual?
  Para incluir a un trabajador en la nomina actual y/o la que esta generando en el momento se debe seguir los siguientes pasos:   Ingresaras por la ruta habitual NOMINA ELECTRONICA, PERIODOS ANTERIOR...

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• ¿Cómo activar un trabajador que fue liquidado por miplanilla?
  Cuando se realiza el retiro de un trabajador por mi planilla, este desaparece automáticamente de minomina , para generar las novedades correspondientes y proceder a realizar el envío de la nomina d...

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• ¿ Como puedo editar la liquidación ?
  Cuando vamos a modificar un trabajador que ya fue liquidado, no aparecen las opciones para agregar o eliminar ciertos valores (como se muestra en la imagen)   A continuación encontrara el paso a p...

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    Ingresarás a la pantalla de ambiente de minomina.com. Saldrá un aviso; cierra como de costumbre (X) y seguidamente dirígete al menú principal en el lado izquierdo de la pantalla. Presiona «Nómin...

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• ¿Qué hacer cuando hay un trabajador extranjero que no esta obligado a cotizar pensión?
  Para agregar un trabajador extranjero debe seguir los siguientes pasos    1. Ingresar al portal de minomina.com por la parte izquierda "trabajadores"    2. Se va a dirigir a la derecha en el botón...

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• ¿Cómo cambiar el tipo de riesgo de un trabajador vía web?
  Las primas de riesgo, están representadas en unas cuotas que las empresas deben pagar en caso de un accidente laboral. Revisemos de qué se trata y cómo debe configurarse esta transacción dentro de ...

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• Nueva opción para agregar cesantías consignadas a los fondos
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• ¿Cómo visualizar un PDF de nota de ajuste después de transmitido a la DIAN?
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  Para la verificación del estado de las nóminas emitidas y enviadas a la DIAN, se deben realizar los pasos que compartimos en el siguiente instructivo. Sigue leyendo. ¿Qué es el estado de la nómina...

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• ¿Cómo puedo verificar el estado de una nómina transmitida?
  En el siguiente tutorial, explicaremos los pasos para revisar el estado de las nóminas que fueron transmitidas. Sigue leyendo. El pago de nómina es un proceso conformado por una secuencia de trans...

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• ¿Cómo revisar las nóminas transmitidas? | descargue reportes ZIP y XML
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• Empleado no es trasmitido en la Nomina por errores en su información básica método web
  cuando un empleado no es trasmitido en la Nomina por errores en su información básica Cuando esto ocurre se debe a que al generar la nomina esta no está trayendo la información básica de forma com...

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• ¿Cómo reportar las cesantías: auxilio e intereses vía web?
  Este instructivo muestra los pasos para el reporte de cesantías en la nómina electrónica. Revisemos el proceso. La cesantía es un aporte (prestación social) que hace el empleador en los haberes de...

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• ¿Cómo reportar la prima vía web?
  En este tutorial mostramos el proceso para reportar la prima legal en la plataforma de minomina.com. Aprende aquí como agregar, modificar y eliminar el concepto nominal.  Según el artículo 306 del...

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• Persona Natural que declara renta, ¿debe reportar nómina electrónica de su empleada doméstica?
  Recordemos que cuando se presenta la declaración de renta , este debe presentar  costos y deducciones a aquellos  pagos que tienen relación de causalidad con la actividad productora de renta, por l...

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• ¿Cómo indemnizar y liquidar un trabajador vía web?
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• ¿Cómo reportar la Retención en la Fuente?
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• ¿Cómo reportar las vacaciones cuando están divididas en dos meses?
    ¿Qué son las vacaciones laborales? Las vacaciones laborales son un derecho que tiene todo trabajador dependiente. Para poder optar por un tiempo de descanso y disfrute el trabajador debe haber p...

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• ¿Cómo reportar las vacaciones que son decímales por liquidación?
  Ya que el portal no reporta cifras decimales para el cálculo de vacaciones hay una solución que se adecuada a las empresas que deseen manejar el método web para su reporte de nómina electrónica.   ...

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• Tipos de Novedades | ¿Cómo consultar, grabar o modificar novedades?
  ¿Necesitas consultar, grabar o modificar novedades de tu nómina para un período en particular? En este instructivo podrás conocer las diferentes novedades que se pueden gestionar en la plataforma. ...

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• ¿Como corregir el código de rechazo Contiene un dato vacío, columna "Es parte salarial en "Otros conceptos"? Regla NIE147 o NIE148
  Esta regla de rechazo hace referencia a el no ingreso de información correspondientes en los campos de ES PARTE SALARIAL en nómina electrónica, por el método de integración archivo plano (Excel).A ...

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• ¿Como corregir el código de rechazo "Se debe colocar el Código correspondiente, NIE044"?
  Esta regla hace referencia a la información ingresada en el campo de "CODIGO TIPO DE DOCUMENTO" en la nómina nomina electrónica por método de integración archivo plano. A continuación, le explicare...

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• Rechazo de error de columnas por email trabajador
  Esta regla hace referencia a los campos correspondientes a los campos de EMAIL DE TRABAJADOR en la columna (T) en la nómina por método de archivo A continuación, le explicaremos como es su respecti...

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  Esta regla hace referencia a los campos correspondientes a los campos de FECHA DE PAGO en la nómina por método de archivo A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenciamiento, y a...

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• Error tipo de licencia no puede estar vacía; Código de error E0238
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• Error E0369 Descripción Libranza; Regla NIE 175 Descripción libranza no puede ir vacío.
  Esta regla hace referencia a los campos correspondientes  a los campos de descripción libranzas del trabajador en la nomina por método de archivo A continuación, le explicaremos como es su respecti...

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• Regla NIE189 Rechazo: Contiene un valor vacío, columna de comprobante total.
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• Regla NIE151/152/153 Rechazo: se debe colocar el concepto salarial / concepto no salarial.
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• Regla NIAE191, Rechazo: Debe ir el CUNE del documento a Reemplazar
  Esta regla hace referencia al campo correspondiente a Cune predecesor; A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenciamiento, y así evitar rechazos al momento de la validación de s...

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• ¿Qué campos se deben diligenciar para una nomina de Ajuste por medio de archivo plano?
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• Regla: NIE006, Rechazo: Se debe indicar el Tiempo laborado del trabajador según la definición establecida.
  Esta regla hace referencia a los campos correspondientes al tiempo laborado del trabajador A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenciamiento, y así evitar rechazos al momento d...

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• Error E0430 fecha de liquidación; Regla NIE110, Fecha liquidación fin no puede ir vacío
  Esta regla hace referencia a los campos correspondientes  a los campos de vacaciones del trabajador en la nomina por método de archivo A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenc...

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• Regla NIE012, No se permiten caracteres adicionales como espacios o guiones, debe corresponder a prefijo + número consecutivo del documento
  Esta regla hace referencia a los campos correspondientes al Prefijo yconsecutivo manejado por el Empleador A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenciamiento, y así evitar recha...

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• Subir archivo nómina electrónica | CSV, XML y Cifrado de Archivo
  En este tutorial te mostramos el paso a paso para subir el archivo nómina electrónica en tres tipos de formato CSV, XML y Cifrado de Archivo   Mensualmente, las empresas deben informar a la DIAN c...

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  En nuestra base de conocimiento de minomina existen documentación de contenidos fundamentales, veamos cómo descargar los instructivos de los procesos que se realizan dentro de la plataforma. Los m...

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• ¿Cómo validar si el archivo CSV si esta delimitado por comas?
  Con un archivo CSV se encuentra asociado directamente a la elaboración de tablas de contenido. Aquí explicamos cómo validarlos delimitándolos a través de comas. Archivo CSV CSV significa en inglés...

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• ¿Cómo eliminar una nómina? | vía archivo plano
  Si detectas que la nómina tiene algún tipo de inconsistencia, omisión o error, tienes la posibilidad de suprimirla mediante una nota de ajuste. En el siguiente instructivo te mostramos el procedimi...

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  ¿Dónde se encuentran las plantillas de Excel para cargar la nómina? Para efectuar este procedimiento, antes hay que tener configurado el método de carga y seguir las siguientes instrucciones. Ante...

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  En minomina.com estamos construyendo un conjunto de tips y recomendaciones para que el registro de datos de tu nómina mensual sea consistente. En este caso nos ocupa el relacionado con el consecuti...

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• Archivo Plano | Registro de vacaciones
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• Reducción jornada laboral
  ¡Valor de la hora diaria para cálculos de horas extras y recargos tendrá ajuste por reducción de la jornada laboral!   A partir del 15 de julio comenzó a aplicarse la disminución gradual en las hor...

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