Este campo contiene el porcentaje equivalente al calculo de una hora extra diurna, hora extra y recargo nocturno, hora extra y recargo diurno dominical y festivo, hora extra y recargo nocturno dominical y festivo. A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenciamiento, y así evitar rechazos al momento de la validación de su nómina.
La estructura del archivo para trasmitir la nómina electrónica, esta compuesta por varios campos que deben cumplir con una serie de especificaciones y parámetros. Uno de estos campos es el porcentaje de las horas extras y recargos.
La hora extra diurna es la que se labora entre las 6 de la mañana y las 9 de la noche y tiene un recargo del 25% sobre el valor ordinario. Por ejemplo, si la hora ordinaria cuesta $5.000 la hora extra diurna costará $6.250 (5.000x1.25).
La hora extra nocturna es la que se labora entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana del día siguiente y tiene un recargo del 75% sobre el valor ordinario. Por ejemplo, si la hora ordinaria cuesta $10.000 la hora extra nocturna costará $17.500 (10.000 x 1.75)
El recargo nocturno es aquel recargo que se paga al trabajador que desarrolla su jornada ordinaria en la noche, que en Colombia es entre las 9 de la noche y las 6 de la mana del día siguiente. En este caso no hay trabajo extra, sino simplemente un recargo por trabajar en horario nocturno. El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria según lo estipula el numeral 1 del artículo 168 del código sustantivo del trabajo, es decir, que si la hora ordinaria vale $10.000, con el recargo nocturno valdrá $13.500.
El recargo diurno dominical o festivo se da si un trabajador debe laborar un domingo o un festivo, se le debe reconocer un recargo del 75% sobre la hora ordinaria, por el sólo hecho de trabajar en esos días. Así lo dispone el artículo 171 del código sustantivo del trabajo. Hasta aquí se han expuesto los casos individuales, pero se puede dar una serie de combinaciones
entre los diferentes conceptos.
La hora extra diurna dominical o festiva se puede dar también el caso de trabajar una hora extra diurna dominical o festiva, caso en el cual el recargo será del 100% que corresponde al recargo del 75% por ser dominical mas el recargo del 25% por ser extra diurna (75% + 25% = 100%).
La hora extra nocturna dominical o festiva si el trabajador labora una hora extra nocturna en un domingo o un festivo, el recargo es del 150%, que está compuesto por el recargo dominical o festivo que es del 75% mas el recargo por ser hora extra nocturna que es del 75%, suma que da un 150%.
El recargo hora dominical o festiva nocturna Si el trabajador, además de laborar un domingo o un festivo, labora en las noches, es decir, después de las 9 de la noche, el recargo es del 110%, el cual está compuesto por el recargo dominical del 75% mas el recargo nocturno que es del 35%, sumatoria que da el 110%.
Esta es la tabla que nos indica la resolución 013
En el archivo, estos campos solo se completan con caracteres numéricos que van del 0 al 9, como se especifica en la tabla 3.
CAUSA
Este espacio se llena con información que no corresponde al porcentaje del cálculo de la hora extra o recargo, o porque se pone el signo (%) el cuál será el causante de que la validación no pase de manera correcta.
Muchas empresas pagan otros porcentajes, pero en esta es obligatorio poner los porcentajes establecidos, independientemente de que el valor al final sea diferente.
ERROR
Al realizar la validación del archivo, si este espacio no esta diligenciado de manera correcta, arrojara el siguiente error: Regla: NIE077,NIE082, NIE087, NIE092, NIE097, NIE102, NIE 107| Rechazo: Se debe colocar al cual corresponde el calculo de 1 hora...
| NIE077 | PORCENTAJE | Porcentaje al cual corresponde el calculo de 1 hora extra diurna |
| NIE082 | PORCENTAJE | Porcentaje al cual corresponde el calculo de 1 hora extra nocturna |
| NIE087 | PORCENTAJE | Porcentaje al cual corresponde el calculo de 1 hora recargo nocturno |
| NIE092 | PORCENTAJE | Porcentaje al cual corresponde el calculo de 1 hora extra diurna dominical y festivo |
| NIE097 | PORCENTAJE | Porcentaje al cual corresponde el calculo de 1 hora recargo diurno dominical y festivo |
| NIE102 | PORCENTAJE | Porcentaje al cual corresponde el calculo de 1 hora extra nocturna dominical y festivo |
| NIE107 | PORCENTAJE | Porcentaje al cual corresponde el calculo de 1 hora recargo nocturno dominical y festivo |
SOLUCIÓN
Se debe diligenciar la tabla de acuerdo a las especificaciones indicadas en la resolución 013, y en este espacio el porcentaje que son decimales y el separador debe ser por punto. Como se muestra en la tabla 3 «Numérico: solamente son aceptados los números 0 a 9, el punto de separación decimal, y las señales "+" y "-".»
Si desea validar más información puede consultar nuestro articulo Ver Resolución 013 | Aspectos importantes – minomina.com