Conceptos como horas extras, recargos nocturnos, dominicales o festivos se encuentran sujetos en la jornada laboral ordinaria de un trabajador. Revisemos los porcentajes señalados en la DIAN que son aplicados al documento soporte de pago de nómina electrónica.
El Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica contiene los parámetros exigidos por la plataforma digital de la DIAN. En esta oportunidad revisaremos todos los requisitos exigidos en las transacciones y campos relacionados con la horas extras laboradas por el trabajador.
Trabajo extra o suplementario
Son aquellas labores que exceden la jornada laboral ordinaria del trabajador y es remunerado con un recargo que dependerá del tipo de hora extra.
La jornada laboral ordinaria se clasifica en:
- Diurna
- Nocturna
- Dominical y/o festiva
Y es a partir de allí que se determina el tipo de hora laboral, clasificándose de la siguiente manera:
- Diurna
- Ordinaria
- Extra
- Nocturna
- Dominical y/o festiva
Posteriormente, de la clasificación anterior se desprenden otros tipos de horas laborales:
- Hora extra diurna
- Hora extra nocturna
- Hora extra dominical y/o festiva
Horas extras
Las horas extras es el tiempo adicional trabajado posterior al cumplimiento de la jornada laboral ordinaria establecida. Por ejemplo:
- 8 horas diarias y luego se trabajan 2 horas más, esas pasan a denominarse horas extras al superar el limite diario laboral.
- En caso de una jornada de medio tiempo, si son 4 horas y se trabajaron 6; 2 son horas extras.
Tabla 5.5.5. Tipo de Horas Extras o Recargo: Porcentaje
La tabla 5.5.5. contiene todo el detalle de las horas extras que el empleador debe conocer para evitar inconsistencia en los datos que son transmitidos en la nómina electrónica. En el Documento de soporte de pago de nómina electrónica se especifican los porcentajes para su cálculo. Dependiendo del tipo se debe identificar el código correspondiente, tal como se evidencia a continuación:
Los campos que son mencionados en el documento Anexo Técnico Documento Soporte de Pago Nómina Electrónica - Versión 1.0 de la DIAN, se rigen bajo los parámetros indicados en la tabla 5.5.5. y que son los siguientes 7 Tipos de Hora Extra o Recargo:
NIE077 | Porcentaje al cual corresponde el cálculo de Hora Extra Diurna (Código 1)
Comprende el horario de 6:00 am a 9:00 pm - posterior a la jornada laboral ordinaria.
NIE082 | Porcentaje al cual corresponde el cálculo de 1 Hora Extra Nocturna (Código 2)
Una hora extra nocturna se paga con el 75% de recargo. El trabajo extra nocturno cumple dos condiciones. Cuando se trabaja tras haberse cumplido la jornada (ordinaria) y entre las 9:00 pm a las 6:00 am del siguiente día.
NIE087 | Porcentaje el cual corresponde al cálculo de 1 Hora Recargo Nocturno (Código 3)
Es un recargo por laborar en horario nocturno y no implica trabajo extra. El recargo nocturno está establecido desde las 9:00 pm a las 6:00 am del siguiente día.
NIE092 | Porcentaje al cual corresponde el cálculo de 1 Hora Extra Diurna Dominical y Festivos (Código 4)
Para que sea aplicado el porcentaje se cumple dos condicionales. Es laborado el día domingo o festivo y trabajar más de 8 horas diarias en jornada laboral ordinaria. Adicionalmente, se suman dos recargos individuales: un recargo por labor extra diurno (25%) más recargo por labor dominical o festivo (75%).
Ejemplo: Ambos recargos suman un total del 100% que es superior al valor ordinario de la hora laboral. En el caso que la hora trabajada es 10.000, la hora extra dominical o festiva sería 200%.
NIE097 | Porcentaje al cual corresponde el cálculo de 1 Hora Recargo Diurno Dominical y Festivos (Código 5)
Se calcula cuando se labora un domingo o día festivo. No aplica trabajo extra porque se trabaja son las 8 horas reglamentarias. Ejemplo. El 75% de la hora sería : valor de hora ordinaria 10.000 / hora dominical o festiva 17.500.
NIE102 | Porcentaje al cual corresponde el cálculo de 1 Hora Extra Nocturna Dominical y Festivos (Código 6)
Para su aplicación se cumplen tres condiciones: debe trabajarse domingo o día festivo, es un tiempo extra o suplementario y este debe realizarse en el horario nocturno de las 9:00 pm a las 6:00 am del día siguiente.
Ejemplo: se debe sumar o acumular dos recargos extra nocturno (75%) más dominical o festivo (75%). Se obtiene 150%, es decir si el valor de la hora ordinaria es 10.000 la hora extra nocturna dominical o festiva sería 25.000.
NIE107 | Porcentaje al cual corresponde el cálculo de 1 Hora Recargo Nocturno Dominical y Festivos (Código 7)
Para la configuración de la hora dominical o festiva nocturna las condiciones que se deben cumplir son: laborar en jornada ordinaria un domingo o festivo y efectuarlo entre las 9:00 pm a 6:00 am del día siguiente. Aplicándose dos recargos: dominical o festivo (75%) más recargo nocturno (35%). Esto da un total de 110% sobre el valor de la hora ordinaria.
Si necesitas de ayuda para el cálculo de porcentajes y formas de pago de tu nómina electrónica por los tipos de hora extra o recargo aplicados a tus trabajadores, puedes contactarnos a través de nuestro Formulario de Consultas y Requerimientos. En minomina.com tenemos especialistas para la aplicación de cualquier procedimiento exigidos por la DIAN.