La Regla NIE052 verifica la presencia, atributo y validez del código del departamento actual donde se encontraba ubicado el trabajador o aprendiz en el mes reportado. Sigue las instrucciones que compartimos para que soluciones el incidente de forma expedita.
Para asegurar la calidad de los datos de la nómina electrónica, la DIAN ha implementado un conjunto de reglas que validan la existencia, características y atributos de cada uno de los campos que la componen.
Una de estas reglas es la denominada NIE051. En este caso particular se debe revisar el contenido del campo de la dirección del lugar de trabajo del empleado. Allí debe ir registrada la dirección del lugar físico donde vive el empleado, bajo una codificación predefinida según la tabla 5.4.2 que puede ser ubicada en el Anexo técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.
En el caso de que la validación no sea superada y en consecuencia se active el mensaje de rechazo de la Regla NIE051, entonces se debe ubicar en la tabla 5.4.2. Departamentos (ISO 3166-2:CO): Departamento ISO 3166-2:CO es la serie de códigos ISO 3166-2 correspondientes a Colombia.
Tabla de Departamentos
La tabla de departamentos consta de los siguientes campos: código del departamento, nombre y código ISO. Ver el cuadro anexo:
El Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica ubicado en la página web de la DIAN podrás encontrar todas las reglas de validación de la nómina electrónica. La regla NIE051 es parte del grupo de validaciones del campo de dirección.
Mensaje de error
En ocasiones en el proceso de la transmisión de la nómina electrónica se generan fallos que son detectados por la regla que valida un campo en particular. La falta del código del departamento o error en su contenido activa la regla con el siguiente mensaje de rechazo:
Regla NIE051, Rechazo: Se debe colocar el código correspondiente
Causas y soluciones
Este mensaje de error detectado en el momento de la transmisión de la nómina electrónica a la DIAN es generado porque no existe el código del departamento o es errado. Para resolverlo revisa el contenido del campo y contrástalo con los datos disponibles en la tabla 5.4.2 correspondiente a los departamentos. Corrige el valor del departamento y repite el proceso de transmisión de la nómina.
En caso de contingencia, no olvides que cuentas con el respaldo del grupo especialistas que de minomina.com. Si requieres de nuestros servicios no dudes en contactarnos mediante el Formulario de Consultas y Requerimientos.