La regla NIE017 es parte del conjunto de validaciones que contempla la plataforma de la DIAN. Veamos de qué se trata y cómo solucionar este tipo de mensaje de rechazo de las transacciones de la nómina electrónica.

El Número de Identificación Tributaria o NIT es un campo identificativo asignado por la DIAN. Es único, personal e intransferible. Su estructura es XXX.XXX.XXX-Y. Cabe mencionar que también existen otros formatos con un número mayor de dígitos (de 8 a 15).

Las reglas de validación serán aplicadas por la DIAN al recibir del Sujeto Obligado directamente a través de la Modalidad Software Propio o mediante un tercero. La aplicación de estas reglas pueden tener los siguientes resultados:

• Rechazo. Apunta a una discrepancia grave, que indica que las informaciones del archivo no pueden ser utilizadas de manera confiable o legal.
• Notificaciones. Apunta a una discrepancia de menor importancia, pero merece que se advierta al emisor de un posible problema con las informaciones del archivo.
• Aprobación. No apunta a ningún tipo de problema.

En este sentido, para la correcta validación de la regla NIE017 se debe colocar el NIT sin guiones ni DV (dígito de verificación) de la empresa dueña del software que genera el documento y debe estar registrado en la DIAN. 

Mensaje de error

El sistema detecta el error en la validación (Regla NIE017) por lo que la plataforma transmite el siguiente mensaje:

Regla: NIE017, Rechazo: Se debe colocar el NIT sin guiones ni DV de la empresa dueña del Software que genera el Documento, debe estar registrado en la DIAN. 

Causa

Por lo general, este mensaje de rechazo generado por el sistema de validación de la DIAN es producido durante la transmisión de la nómina electrónica y la causa es que la empresa no ha terminado el proceso de habilitación completamente ante la DIAN o es posible que exista algún error en la estructura del NIT.   

Solución

Rectificar previamente que el NIT de la empresa este correcto (revisión de la estructura), es decir, que no incluya espacios en blancos, guiones o el dígito de verificación.

Verifique que haya sincronizado el modo de operación a producción en el sistema de validación de la DIAN, para esto puede consultar este paso a paso: ¿Cómo finalizar la habilitación en la DIAN?: Sincronizar a Producción.

Dentro de los actuales procedimientos para ejecutar, registrar y enviar la nómina electrónica a la DIAN, se puede generar algunas inconsistencias que requieren de análisis y saber gestionar la información. En este sentido, en minomina.com, estamos para ayudarte en todas las preguntas y dudas que necesites aclarar. Si quieres solicitar un asesoramiento con nosotros contáctanos a través de nuestro formulario de consultas y requerimientos.