CUNE | ¿Qué es el Código Único de Nómina Electrónica?
El CUNE (Código Único de Nómina Electrónica) es un valor irrepetible que se debe incluir tanto el documento de soporte de nómina como en las notas de ajuste. Conoce de qué se trata y su importancia.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha establecido una serie de normas, estructura, parámetros y codificaciones altamente importantes a la hora de gestionar una nómina electrónica. Uno de sus principales requisitos es incluir el CUNE (Código Único de Nómina Electrónica).
¿Por qué es tan importante? y ¿Qué función cumple? Quizás, el solo hecho de ser un elemento solicitado por la DIAN ya lo hace indispensable. Sin embargo, es necesario conocer los motivos más sólidos; por ejemplo, ¿Qué valor aporta?, ¿Cuál es su utilidad? y ¿Qué pasa si no se incluye?
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¿Cuáles son las especificaciones técnicas del CUNE?
¿Cómo se genera el código CUNE?
¿Qué es el CUNE?
El Código Único de Nómina Electrónica es una codificación única que se asocia a cada documento de soporte de nómina que se genera. Es tan único que, en caso de presentarse alguna corrección, la nota de ajuste debe incluir un nuevo CUNE, además – como informativo – se debe plasmar el CUNE original. Este valor forma parte de los parámetros establecidos por la DIAN en su artículo 11, resolución 013 de 2021. Es decir, se trata de un elemento de carácter obligatorio.
¿Qué incluye el CUNE?
El documento de soporte de nómina electrónica es una factura de pago que recibe la DIAN cada mes. Una vez aprobada, el empleado puede tener acceso a ella y conocer de manera digital lo devengado y retenido. Al generar este documento, automáticamente se le adhiere el CUNE, e incluye:
- Los procedimientos para calcular e implementar el CUNE.
- El código alfanumérico.
- Los datos que la DIAN exige colocar en el documento de soporte de nómina electrónica.
- Especificaciones técnicas sobre el documento de soporte.
¿Cuáles son las especificaciones técnicas del CUNE?
La DIAN ha establecido una serie de especificaciones que se deben cumplir para generar el CUNE. El objetivo de esta transacción repercute mucho en el sistema de identificación de los documentos. Por lo tanto, se debe asociar un valor alfanumérico a un proceso de nómina electrónica. Veamos, por qué es importante este código:
- Permite ubicar rápidamente un documento de soporte de pago entre varias ya generadas.
- Facilita la búsqueda de notas de ajuste minimizando pérdida de tiempo.
- Le brinda autenticidad a la información generada por la empresa y el software.
Cuando se tiene una empresa con cientos o miles de empleados y estos, almacenados en una base de datos, es necesario crearle un identificador único. El CUNE representa este valor para llevar el control, no solo de manera interna, también externamente.
¿Cómo se genera el código CUNE?
De acuerdo con la resolución 013 de 2021 la generación del Código Único de Nómina Electrónica se hace mediante el algoritmo SHA-384. Se trata de una función capaz de generar, sin repetir cadenas de texto, un nuevo valor. Así, lo hace ser único e irrepetible.
Es fundamental que el software de nómina electrónica que contrates lo genere automáticamente. Así evitas el cálculo manual y errores humanos que solo complicarán el proceso. A continuación, la nomenclatura que se debe generar para crear este código:
NumNE
Es el número consecutivo del documento de soporte de nómina electrónica.
FecNE
Fecha de generación del documento.
HorNE
Hora de generación del documento en formato Greenwich o GMT.
ValDev
Monto total de salario devengado, hasta dos decimales, sin separadores de miles, ni símbolos de la moneda.
ValDeb
Monto total de deducciones, hasta dos decimales, sin separadores ni símbolos de la moneda.
ValToINE
Monto total de la resta entre lo devengado y las deducciones. Hasta dos decimales, sin separadores de miles ni símbolos de la moneda.
NitNE
Código NIT de la empresa. Sin símbolos.
DocEmp
Número identificativo del empleado. Sin símbolos.
TipoXML
Modelo de archivo XML adoptado.
SotwarePIN
Código PIN del programa utilizado.
TipAmb
Código identificador del ambiente utilizado por el contribuyente para generar el soporte de nómina electrónica.
El código CUNE se ensambla con las identificaciones de cada uno de estos elementos. Creando una enorme clave sin posibilidades de que se repita. En minomina.com tenemos el algoritmo capaz de generarlo sin errores ni faltas. Sabemos la importancia de lo que representa, en materia legal y de acceso a la información.
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