Conforme a los requisitos establecidos en la resolución 000013 expedida por DIAN, se identifican dos tipos de nómina:
- Nomina individual.
2.Nomina individual de Ajuste:
2.1.Nota de ajuste de Reemplazo.
2.2 Nota de ajuste de Eliminación.
Cabe aclarar que la Dian no especifica una fecha máxima para el reporte de notas de ajuste, pero las mismas se deben reportar dentro de los 10 primeros días hábiles de cada mes.
Para cuando se requiere hacer notas de ajuste, existen las siguientes restricciones para las mismas:
- El CUNE que se le hará novedad (Nota de ajuste Reemplazo o Eliminación) ya debe haber sido procesado exitosamente con anterioridad.
Esto quiere decir que la nómina a modificar (Nota de ajuste Reemplazo o Eliminación) debe estar en estado "Valido".
- El CUNE valido que se le hará novedad (Nota de ajuste Reemplazo o Eliminación) debe encontrarse en el mismo ambiente.
Mi Nomina pone a su disposición dos ambientes, pruebas (https://minomina-qa.cenet.ws/PublicoEmpresas ) y producción (https://www.minomina.com/PublicoEmpresas).
Ejemplo: La empresa reporto una nómina individual en el ambiente de pruebas, la cual se encuentra en estado "Valido"; Si la empresa requiere hacer una nota de ajuste debe realizarla en este caso en ambiente de pruebas, no se pueden mezclar los ambientes (pruebas y producción) , cada uno es independiente.
- Para las notas de ajuste tipo Reemplazo, los documentos a relacionar deben tener el Mismo "NumeroDocumento" del Trabajador.
Ejemplo: Si la empresa genero nominas individuales y por error reporto el número de Documento diferente para el empleado, no puede realizar notas de ajuste tipo reemplazo para modificar la información de numero de documento.
- Para las notas de ajuste tipo Reemplazo o eliminación, se deben reportar por el mismo Empleador (Empresa/NIT), no se pueden realizar notas de ajuste por un NIT diferente al que reporto la nómina individual.
- Para las notas de ajuste tipo Reemplazo, No se puede cambiar el periodo de reporte, solo se puede modificar las novedades reportadas para ese periodo.