Si debes realizar alguna corrección en el documento de soporte de pago de la nómina electrónica, podrás hacerlo mediante una nota de ajuste. Aquí te indicamos qué hacer para que la elabores correctamente.

Las notas de ajustes dentro de la nómina electrónica, se realizan para enmendar errores o sustituir documentos de soporte. Puede ocurrir que no haya incluido un concepto, novedades extemporáneas, cálculos mal ejecutados, olvidar procedimientos que exige la DIAN, entre otros.

Bajo este mecanismo una vez subsanados los errores y elaborada la nota, se deben generar y transmitir a la DIAN para su respectiva validación. De acuerdo con lo indicado en la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 en sus secciones 2, 3, y 4 del Título V.

Según el caso, se debe hacer referencia de la nota de ajuste. Es importante incluir el número del código CUNE (Código Único de documento soporte de pago de Nómina Electrónica) y la fecha en que se utilizó para la generación del documento.

Nómina de ajuste vía web

A continuación, conozcamos el procedimiento para efectuar una nota de ajuste en minomina.com.

1.  Ingresa al menú principal (lado izquierdo) por «Nómina Electrónica» - «Periodos Anteriores».

2. Selecciona el mes al cual le va generar el ajuste, luego selecciona al trabajador al cual deseas realizar el ajuste y da clic en «Modificar».

3. Debes agregar, eliminar y/o modificar los valores respectivos, cuando esté listo recuerda revisar el «PDF» asegurándote que los valores son los correctos.

4. Para finalizar debes dar clic en el icono «Transmitir nota de ajuste de reemplazo».

5. Aparecerá un cuadro de advertencia, si estás seguro que deseas transmitir la nota de ajuste, oprime «Si, Continuar» y se finaliza el proceso.

6. Puedes revisar y visualizar la nota de ajuste transmitida en la opción - nóminas transmitidas.