¿Qué son las vacaciones laborales?

La Resolución 000013 de la DIAN no modifica la forma en que se realiza la nómina; únicamente establece cómo deben reportarse las novedades en el documento XML a través de su Anexo Técnico.

 

En el caso de las novedades por vacaciones, deben reportarse según como se haya realizado el pago. Es decir:

• Si el pago se efectuó completo en un solo mes, el documento XML debe reflejar el monto total en ese mes.
• Pero por otro lado, si el pago se realizó en dos partes (una en cada mes), el monto debe dividirse en los documentos correspondientes a cada período.

 

Aquí te explicamos cómo puedes reportar las vacaciones cuando se pagan en dos meses distintos.

 

Por ejemplo:

 

Un empleado toma 10 días de vacaciones de los cuales 5 fueron en el mes de diciembre y 5 en el mes de enero; pero todos los días fueron pagados con el salario base del mes de diciembre.

 

 

1. Accede a www.minomina.com con tu usuario y contraseña.

 

Pasos para el primer mes (diciembre):

 

2. Una vez ingreses, dirígete al menú al lado izquierdo de la pantalla y haz clic en “Nómina Electrónica” y luego en “Períodos anteriores”.

 

3. Ubica el período de diciembre y selecciona al trabajador al que se le gestionarán las vacaciones. Recuerda que este mes lo estamos tomando según el ejemplo.

 

4. Haz clic en la opción "Novedades (+)".

 

5. Se desplegarán varias opciones en la cuales debes hacer clic en "Vacaciones, incapacidades y licencias".

 

6. Selecciona el tipo de vacaciones: "Disfrutadas" o "Compensadas".

 

7. Selecciona las fechas de las vacaciones (el sistema solo permite agregar los días correspondientes al mes seleccionado, en este caso, 5 días de diciembre) y haz clic en "Agregar". El sistema calculará automáticamente el valor de los días según el sueldo del trabajador.

 

8. Aparecerá un mensaje confirmando que "La novedad fue agregada exitosamente".

 

9. Para agregar el resto del valor de las vacaciones, regresa al menú e ingresa a "Devengados".

 

10. Selecciona "Otros ingresos" y haz clic en "Continuar".

 

11. Luego, selecciona "Anticipos".

 

12. Ingresa el valor restante de las vacaciones y haz clic en "Agregar". Así, el monto total de las vacaciones quedará registrado en diciembre.

 

13. Finalmente, el sistema mostrará un mensaje indicando que "La novedad fue agregada exitosamente".

Pasos para el segundo mes (enero). Recuerda que este mes es tomado según el ejemplo dado inicialmente.

 

14. Repite los seis primeros pasos mencionados anteriormente, esta vez para el mes de enero.

 

15. Ahora debes deducir el valor que ingresaste previamente como "Anticipo" en diciembre. Para hacerlo, accede a "Novedades" y luego a "Deducciones y Retenciones".

 

16. Selecciona "Deducciones" y haz clic en "Continuar".

 

17.Luego, selecciona "Anticipos".

 

18. Ingresa el valor que registraste en diciembre como anticipo y haz clic en "Agregar".

 

19. Finalmente, el sistema mostrará un mensaje confirmando que "La novedad fue agregada exitosamente".

 

Esperamos que este artículo haya despejado tus dudas. Si requieres más información, recuerda que nos puedes contactar vía telefónica. Gracias por confiar en minomina.com.

 

 

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Fecha de actualización: 03 Enero 2025