Todo trabajador en Colombia debe declarar, pagar al sistema de protección social y generar la planilla respectiva. Revisemos cómo registrar las novedades de seguridad social según el período correspondiente.
Existen novedades habituales que son creadas a cada trabajador por cada período de nómina pagada, tales como: ingreso, retiro, vacaciones, licencias o incapacidades que ya se encuentran asociadas al empleado en miplanilla.com y que siempre serán generadas a partir de las novedades de minomina.com. Para gestionarlas, te sugerimos que ingreses al instructivo Tipos de Novedades | ¿Cómo consultar, grabar o modificar novedades?
Adicional a estas, hay otras novedades que inciden en el pago y que deben ser creadas para que el sistema realice el ajuste respectivo, se ejecuten los procesos y se puedan pagar las planillas integradas. Sin embargo, las cargas de estas novedades se efectúan previamente, de acuerdo con el caso del trabajador.
Conozcamos cuáles serían esos conceptos nominales y ejecutemos a modo demostrativo el registro de alguno de ellos. Si quieres ampliar información relacionada a este tema, te recomendamos ingresar a los instructivos que a continuación señalamos, para que asocies todos los procedimientos del módulo Planilla de Seguridad Social:
- Planilla Integrada | Pasos para generar la planilla de seguridad social vía web.
- Planilla Integrada de Seguridad Social | Proceso de pago vía web.
- Planilla Integrada | Pasos para generar los reportes.
- Planilla Integrada |¿Cómo eliminar la planilla?
- Planilla Integrada de Seguridad Social | Generalidades.
- miplanilla.com | Descripción del servicio y beneficios.
Planilla Integrada de Seguridad Social | ¿Cómo generar y enviar las novedades?
Para poder generar y pagar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes de Seguridad Social, se deben registrar las novedades. En este caso, es necesario que en cada período de liquidación se generen las novedades en mi planilla.com. Una vez que se hayan realizado este paso, se procederá a realizar el pago correspondiente. Revisemos cómo ejecutar este procedimiento.
1.- Para ingresar al sistema e iniciar el proceso, consulta el tutorial ¿Cómo ingresar a minomina.com? Posteriormente, dirígete al menú principal que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla. Se observan varias opciones, presiona en «Nómina» y de inmediato, se despliegan un submenú. Pulsa sobre «Generar Nómina». Observa la siguiente imagen.
2.- Seguidamente, el sistema te lleva al área de la funcionalidad. Procede a tildar en «Planilla de Seguridad Social».
3.- Baja con el cursor o scroll de la plataforma, hasta el final de la página. Localiza el trabajador (o trabajadores) que requieren el registro de las «Novedades». Procede a tildar en el icono correspondiente. Observa la siguiente ilustración.
4.- De inmediato, ingresas al área de todas las novedades, allí puedes registrarlas para cada trabajador. En este caso dirígete a las «Novedades de seguridad social». Observa la imagen a continuación.
5.- Se ingresa en el área de «Novedades de seguridad social» del trabajador que ha sido seleccionado. Presiona en «Agregar Novedad».
Novedades
Al tildar «Agregar Novedad» se desplegarán el «Registro de novedades» con las distintas opciones que puedes registrar en cada trabajador según sea su caso. Visualiza las próximas pantallas para conocer cuáles son y de qué tratan.
RET (P) - RETIRO DEL SISTEMA DE PENSIONES
Esta novedad se marca para informar que el empleado, a partir del próximo periodo de cotización no volverá (de manera definitiva) a realizar aportes al fondo de pensiones.
TRASLADO A OTRA EPS (ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD)
Esta novedad se marca para indicar que está en proceso el «traslado a otra EPS» en el período de cotización.
TRASLADO A OTRA AFP (ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y DE CENSANTÍAS)
Esta novedad se marca para indicar que está en proceso el «traslado a otro fondo de pensión» en el período de cotización.
TRASLADO DESDE OTRA EPS
Esta novedad se marca para informar que el «traslado fue aprobado por la EPS» en el período de cotización.
TRASLADO DESDE OTRA AFP
Esta novedad se marca para informar que el «traslado fue aprobado por el fondo de pensión» en el periodo de cotización.
VARIACIÓN PERMANENTE DE SALARIO
Esta novedad se marca cuando un trabajador se le realiza un «aumento salarial de manera permanente», lo cual «significa que el IBC también se modificará de aquí en adelante y que se requiere generar la novedad en PILA».
Seleccionar novedad
En caso de que se requiera ejecutar el registro de la novedad al trabajador, se debe proceder a realizar el paso a paso descrito a continuación.
1.- Selecciona la novedad que se necesita generar y procede a pulsar «Agregar». Observa el ejemplo del procedimiento en las próximas imágenes.
2. Visualizarás que el sistema esta «Cargando» la novedad.
3.- De inmediato, despliega el «Registro de la novedad» seleccionada para colocar los datos, que para este caso en particular la plataforma solicita.
4.- Seguidamente, procede a colocar el monto que en este caso en particular se necesita. Presiona en «Agregar Novedad».
5.- El sistema indica que «¡Tu novedad "VARIACIÓN PERMANENTE DE SALARIO" ha sido agregada exitosamente!» Visualiza la siguiente imagen.
A través de nuestras plataformas integradas de miplanilla.com y minomina.com queremos facilitar todos los procesos para el cumplimiento según las normativas vigentes del pago de la seguridad social. Tenemos a tu disposición un equipo de especialistas que te asesorarán en caso de preguntas y dudas que puedas presentar al respecto.
Asimismo, contamos con un Formulario de consultas y requerimientos a tu disposición para que nos los hagas llegar si necesitas ayuda. También, podrás comunicarte con nosotros mediante el soporte de líneas telefónicas dispuestas en las principales ciudades del país.
- Bogotá (601) 3904090
- Medellín (604) 6052956
- Cartagena (605) 6932939
- Barranquilla (605) 3855172