A través de la planilla integrada se declaran y cotizan las obligaciones que deben pagarse a la seguridad social en Colombia. Revisemos el proceso que debe efectuarse en el sistema para generar este formato electrónico.

La seguridad social establece obligaciones según la normativa legal actual en el país y que se encuentran relacionadas con el pago de aportes que deben efectuar los trabajadores de acuerdo con la actividad económica que este realice. 

En este sentido, en minomina.com existe la planilla electrónica que les permite a dichos trabajadores declarar y pagar al sistema de protección social. A continuación, explicamos el proceso para generar la planilla de seguridad social vía web. Asimismo, puedes ver el video informativo. 

¿Cómo generar la planilla de seguridad social vía web?

La integración de minomina.com con miplanilla.com permite crear de manera unificada la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes de Seguridad Social. Lo primero es generar las novedades para miplanilla.com. Una vez que se hayan registrado las novedades respectivas del trabajador, se puede pagar las planillas correspondientes.

Veamos los pasos a seguir en el sistema para cumplir con esta obligatoriedad. Si quieres ampliar más el tema te recomendamos consultar los artículos relacionados que tenemos en nuestra base de conocimiento: miplanilla.com | Descripción del servicio y beneficios y Planilla Integrada | Generalidades.

Antes de comenzar te sugerimos consultar las instrucciones del tutorial: ¿Cómo ingresar a minomina.com? Una vez que hayas entrado a la plataforma de la nómina electrónica ejecuta el paso a paso para la generación de la planilla de seguridad social, tal como se describe a continuación:

1.- Una vez en el sistema, dirígete al menú principal (lado izquierdo de la pantalla) y tilda en «Nómina», se desplegará un sub menú. Presiona en «Generar Nómina» observa la siguiente imagen.

2.- Seguidamente, te llevará a la pantalla de «Generar Nómina». Tilda en la pestaña «Planilla de Seguridad Social», tal como se observa en la próxima ilustración.

3.- A continuación, se observan dos bloques que se encuentran en la carpeta de la «Planilla de Seguridad Social»:

1. «Generar novedades para miplanilla.com»
2. «Pagar planilla»

Tilda en «Generar novedades para miplanilla.com»

4.- Al presionar la opción el sistema efectúa una pregunta: «¿Está seguro que desea ENVIAR NOVEDADES miplanilla.com para el período actual de febrero?». A continuación, oprime en el botón «Si, Continuar».

«NOTA: esta opción eliminará todas las novedades de Ingreso, Retiro, Vacaciones, Licencias o Incapacidad asociadas al empleado en miplanilla.com y las volverá a crear a partir de las novedades de minomina. Te recordamos que cualquier novedad que haya sido ingresada desde el portal de miplanilla.com se borrará.»

5.- Una vez enviadas las novedades, la plataforma informa que se efectúo el «Proceso envío de novedades terminado exitosamente». De inmediato, presiona «Aceptar». Visualiza la siguiente pantalla.

6.- En seguida, el sistema muestra «Generar planilla». En el que indica que: «Genera tus planillas para el pago de tus aportes, el de tus empleados y/o el de las personas a tu cargo».

7. Procede a tildar las dos opciones que indica la plataforma: «Empleados» y «Generar en línea». Mira la pantalla a continuación.

8.- Se evidencia las novedades que se encuentran activas en minomina en el momento de generar la planilla y quienes son los trabajadores que presentan esas novedades. Baja con el cursor hasta el final de la pantalla. Sugerimos previamente validar los empleados y la información que suministra el sistema. Oprime el botón «Generar planilla».

Cambio del período anterior

Si se requiere generar la planilla del mes inmediatamente anterior. Se debe efectuar la acción de cambiar el período (calendario). Solo se puede generar la planilla del mes anterior inmediato y el actual. Para generar dicha planilla se debe antes cambiar el período. Observa las siguientes imágenes.

1.- En la misma pantalla de «Generar planilla», previamente, tilda en «Cambiar Período».  

2.- En seguida, el sistema indica que «Seleccione el período de cotización para el cual se desea generar la planilla».

3.- Se despliega el calendario, en este caso (y como ejemplo para este tutorial), tilda el mes de enero que corresponde al período anterior.

4.- El sistema coloca el período solicitado, presiona en «Cambiar período».

5.- En la plataforma se refleja el cambio del período anterior. Prosigue los pasos para generar la planilla, antes indicada.

En miplanilla.com somos expertos en Seguridad Social y estamos dispuestos a servirte. Si nos permites conocer tus preguntas y dudas, estamos seguros que les daremos la adecuada respuesta. Podemos acompañarte para la autoliquidación y los pagos de los aportes que debes efectuar de una manera sencilla y expedita.

También, te garantizamos el fiel cumplimiento de tus obligaciones de acuerdo con la normativa vigente. Además, de apoyarte ofreciendo una mayor confianza y seguridad en el proceso para realizar tus pagos entre otros beneficios, como por ejemplo asesorías legales. Siempre estamos dispuestos a atender tu solicitud.

De igual forma, en minomina.com tenemos un Formulario de consultas y requerimientos. Asimismo, disponemos de un soporte de líneas telefónicas donde con gusto asistiremos tus solicitudes.

Bogotá (601) 3904090

Medellín (604) 6052956

Cartagena (605) 6932939

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