La seguridad social establece obligaciones relacionadas con el pago de aportes, según la actividad económica que se ejerza. Conoce de manera general información al respecto.

¿Qué es una planilla integrada de Seguridad Social?

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es un formato digitalizado que a través de ella permite a los trabajadores efectuar sus pagos parafiscales respectivos al sistema de la Protección Social. Entre ellos están: salud, pensión, riesgos profesionales, caja de compensación, SENA e ICBF.

Tipos de aportantes de la Seguridad Social

De acuerdo con la normativa legal actual, no se distingue una cantidad específica de ingresos. Así que, todas las personas que obtengan un ingreso superior al salario mínimo deben aportar a la Seguridad Social. A continuación, los tipos de aportantes que deben pagar sus obligaciones:

• Independientes. Personas naturales que efectúan aportes por cuenta propia, prestación de servicio o por un tercero. Ejemplo: Servicio doméstico, UPC, etc.
• Empresas. Personas naturales, entidades públicas o privadas (propietarios, socios o accionistas) que efectúan aportes por trabajadores vinculados de manera directa a través de un contrato laboral.

Además de trabajadores independientes y empresas, también deben aportar al Sistema General de Seguridad Social - SGSS los:

• Rentistas de capital. Aquellos que perciben ingresos de su capital, inversiones, propiedades, entre otros y no de su actividad laboral.
• Personas naturales residentes. Aquellos sin vínculos laborales con ningún empleador y cuyos ingresos mensuales sean iguales o superiores al salario mínimo mensual.

El valor del aporte se determinará de acuerdo con la información indicada que cada persona registre en su planilla. En la que se debe incluir cuánto es el ingreso del aportante (IBC / Ingreso Base de Cotización). También su condición en cuanto a si es: pensionado, estudiante, madre comunitaria, trabajador doméstico, dependiente o independiente, carrera diplomática, entre otros.

Aspectos generales de la Planilla Integrada de Seguridad Social en minomina.com

Dentro de la plataforma de minomina.com podrá generarse la Planilla Integrada de Seguridad Social teniendo en cuenta algunos aspectos que estarán hasta los momentos reflejados en el sistema (aunque posteriormente habrán cambios y ajustes necesarios para una mejor adecuación), como:

1. El sistema incluye solo los trabajadores que están obligados a cotizar por la DIAN, es decir la planilla tipo E (planilla principal).
2. Se puede generar la planilla del mes anterior inmediato y el periodo actual.
3. Para cambiar el periodo anterior se debe efectuar la acción de calendario.
4. Todas las novedades que se manejan están permitidas en miplanilla.
5. Se genera el proceso de validación de la información y a medida que se van adicionado planillas ya validadas se podrá dirigir al icono de opciones en cada planilla generada. Donde se podrá: ver PDF, reporte de Excel, realizar el pago (Pagar aquí o Pagar tú).
6. Otros tipos de trabajadores deben efectuarse directamente en el portal miplanilla.com. 

En la plataforma de minomina.com, en la pestaña Planilla de Seguridad Social, se muestra dos bloques específicos para:

1. Generar novedades para miplanilla. Mapear y registrar todas las novedades del período actual, transferir las novedades para miplanilla, eliminar y actualizar las novedades en el momento de la nómina. Informar los tipos de novedades que se van a registrar en miplanilla.
2. Generar el pago de la planilla. Crear un resumen de la planilla, el valor a pagar, descargar la planilla, registrar el medio de pago.

3. Proceso para finalizar el pago de la planilla. 

4. En caso de correcciones. Correcciones automáticas, errores sugeridos, planilla anterior. Para realizar la corrección de forma manual se debe dirigir directamente al portal de miplanilla o también ir a generar el pago de la planilla (el segundo bloque) / Pagar planilla, y efectuar la corrección desde allí.

Para ampliar más del tema, te invitamos a revisar el siguiente artículo: miplanilla.com | Descripción del servicio y beneficios. En miplanilla.com contamos con especialistas en el área de seguridad social listos para apoyarte; atendiendo tus solicitudes y requerimientos en temas tales como: registro, liquidación, pago, certificados, más todo lo referente a los aportes de empresas y trabajadores independientes. ¡Conoce nuestras ventajas!