El siguiente Glosario de términos define algunos conceptos que más se utilizan dentro del sistema financiero, pago y liquidación. Su finalidad es que cada usuario puede tener claro su significado
En miplanilla.com queremos que manejes los conceptos y descripciones más utilizados en el ámbito financiero, económico, bursátil y tributario del país. Conocer esta información es de vital importancia para facilitar la gestión de nuestro sistema de pago y liquidación. A través del glosario de términos podrás entender mejor la dinámica y asignación de valores a tus procedimientos.
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Entidad Promotora de Salud (EPS)
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)
Superintendencia Financiera de Colombia
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Administradora
Las administradoras están representadas por entidades con un alto grado de responsabilidad en procesos administrativos y ofrecen sus servicios de Seguridad Social a personas o empresas.
Aportante
El aportante es una persona natural, que tiene la responsabilidad de reportar e informar los procesos de liquidación de aportes ante el sistema de Seguridad Social Integral. Utilizando como formato la Planilla Integrada de Liquidación de Aporte (PILA).
Cajas de compensación
Una caja de compensación es un sistema de ahorro que consiste en el aporte integral de dinero por parte del cotizante y aportante. La empresa coloca un porcentaje del salario total del trabajo, y se distribuye equitativamente entre los afiliados. En este grupo pueden entrar los familiares de los asociados para recibir beneficios directos.
Otra modalidad de caja de compensación proviene del aporte de personas que devengan más dinero para repartirlo en aquellos que ganan menos. Estas filosofías varían dependiendo de quién organice el método. Por lo general, queda a cargo de instituciones privadas, pero siempre con el ojo vigilante de las instituciones públicas.
Certificado Ágil
Conocido también como Certificado de la Seguridad Social, es un documento que avala el estatus de pagos de un usuario ante la Seguridad Social. Es una manera de informar que se está al día y sin deudas con el organismo. Se aplica tanto a personas naturales como jurídicas, empresas públicas y privadas. El Título Ágil se puede corroborar por Internet a través de un software que permita la comunicación.
Certificados de pago
Es un documento que garantiza el pago realizado a un cotizante luego de prestar sus servicios. Este se genera mensualmente y sirve de soporte o guía para que la persona sepa cuánto gana y cuánto se le retiene o descuenta. Además, contiene información detallada de estos procesos administrativos completamente transparentes y accesibles.
Cesantías
Un trabajador que posee un contrato laboral con una empresa, tiene derecho a las cesantías; que son prestaciones sociales que se reflejan fuera del salario integral. Este pago es reconocido por su contratante y es adicional a lo que devenga mensualmente. Equivale a un mes de trabajo por cada año de servicio transcurrido en la organización.
Compensar
Es una administradora que ofrece una gran lista de servicios a sus afiliados para mejorar su situación personal y laboral. Bien sea desde el punto de vista del trabajador o del grupo familiar. miplanilla.com es parte de esta empresa desde el año 2005. Actualmente, es líder en el mercado de Cajas de Compensación de la Seguridad Social de Colombia.
Cotizante
El cotizante es toda aquella persona natural, nacional o extranjera a quien el aportante ejecuta o abona sus aportes ante el Sistema General de Seguridad Social y Parafiscal. Utilizando como formato la Planilla Integrada de Liquidación de Aporte (PILA).
Empresa
Es una persona natural u organización pública / privada facultada para realizar abonos a terceros. Especialmente, a personal a su cargo como empleados o trabajadores. Estos deben actuar bajo un contrato laboral establecido.
Entidad Promotora de Salud (EPS)
Conocida también como “Gestores de Servicios de Salud (GSS); son un conjunto de empresas que forman parte del Sistema de Salud de Colombia. Prestan servicios médicos en clínicas y hospitales sin costo, solo a las personas afiliadas.
Independiente
Es una persona natural facultada para recibir abonos en cuenta de forma personal, por servicios prestados o pertenecientes a un tercero.
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
El ICBF es una entidad adscrita al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social en Colombia. Se fundó en 1968 para solventar problemas sociales en el país. Atender situaciones nutricionales, divisionales, inestabilidad familiar, pérdida de valores y niños desprotegidos. Tiene presencia en diferentes ciudades con más de 200 centros zonales.
Liquidación laboral
La liquidación laboral describe el pago por concepto de finiquito de funciones entre un trabajador y una empresa. Contempla un monto calculado con base al tiempo de permanencia, el dinero devengado y otros extras estipulados en el contrato. De esta forma se rompe definitivamente cualquier relación laboral existente.
Operador de información
Es un ente encargado de facilitar la plataforma tecnológica a los aportantes, para que efectúen procesos de autoliquidación y pago de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). Además, tiene la tarea de recaudar y entregar la información exigida por la Seguridad Social.
Estas entidades están autorizadas por el Ministerio de Salud y Protección Social para prestar sus servicios. Además, cuentan con la vigilancia directa de la Superintendencia Financiera de Colombia.
Pagos Seguros en Línea (PSE)
Los Pagos Seguros en Línea (PSE) se realizan a través de un sistema automatizado conectado a Internet. Con este procedimiento digital las empresas facilitan a sus usuarios el pago y compras online. Cada vez que se ejecuta un gasto, la cantidad será restada de la entidad financiera que soporte el dinero y sumada, automáticamente, a la empresa que facilita la transacción.
Pensiones
Es un sistema de protección económica destinada al trabajador en caso de que le ocurra una accidente laboral o no laboral, enfermedad o al cumplir la edad límite para trabajar. Es un acumulado de dinero que se almacena en fondos de pensiones para solventar estos casos. El monto varía de acuerdo con el aporte que se realice y la cantidad de dinero devengado durante un período determinado.
Pensiones voluntarias
Pensiones o fondos voluntarios es un método ahorrativo que le permite a la persona guardar un capital para utilizarlo posteriormente. El objetivo de esta acción es tener un soporte o “colchón financiero" que se crea del dinero devengado de sus servicios. También, se puede sumar pagos extra provenientes de otras actividades lícitas. Es necesario crear metas de ahorro y cumplirlas para garantizar un mejor futuro.
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)
PILA son las siglas para identificar a la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Se trata de un ambiente virtual que facilita a personas y empresas poder liquidar y pagar sus aportes ante el Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Riesgos profesionales
Situaciones asociadas a todo tipo de peligro o inseguridad al que un trabajador pudiera estar sometido y que le ocasionara algún daño directo o derivado de la actividad laboral.
Seguridad Social
Es un conjunto de normas y procedimientos ejecutados armónicamente por un grupo de entidades públicas y privadas. Conformado por regímenes asociados a pensiones, salud, riesgo laboral, subsidio familiar y servicios sociales extras enmarcados en ley.
El sistema de seguridad social tiene la función de colaborar con los trabajadores y resguardar su salud, atender las incapacidades laborales, desempleo, vejez y muerte. Estableciendo diferentes mecanismos de ayuda, protección económica y atención médica inmediata.
Superintendencia Financiera de Colombia
Es un organismo público adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público de Colombia. Tiene la función de supervisar sistemas financieros y bursátiles de entidades en el país. Cuenta con la dirección del Superintendente Bancario, encargado de vigilar todos los bancos de la nación.
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Es un establecimiento público adscrito al Ministerio del Trabajo, con autonomía administrativa y orden Nacional. Tiene como objetivo principal la formación gratuita de colombianos en programas técnicos y tecnológicos en pro del desarrollo integral de la nación. Con la finalidad de fortalecer las actividades productivas de empresas, industrias y otros sectores de crecimiento nacional.
Tiene potestad de inversionista por parte del Estado colombiano, siempre y cuando aporte valor al desarrollo social y técnico del país. Tanto en la ciudad como en el interior, el SENA cuenta con participación directa y autónoma.