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¿Cómo hacer una nota de ajuste a un documento ya emitido a la DIAN? Plan Básico y Premium

Si debes realizar alguna corrección en el documento de soporte de pago de la nómina electrónica, podrás hacerlo mediante una nota de ajuste. Aquí te indicamos qué hacer para que la elabores correctamente

Las notas de ajustes dentro de la nómina electrónica, se realizan para enmendar errores o sustituir documentos de soporte. Puede ocurrir que no haya incluido un concepto, novedades extemporáneas, cálculos mal ejecutados, olvidar procedimientos que exige la DIAN, entre otros.

Bajo este mecanismo una vez subsanados los errores y elaborada la nota, se deben generar y transmitir a la DIAN para su respectiva validación. De acuerdo con lo indicado en la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 en sus secciones 2, 3, y 4 del Título V.

Según el caso, se debe hacer referencia de la nota de ajuste. Es importante incluir el número del código CUNE (Código Único de documento soporte de pago de Nómina Electrónica) y la fecha en que se utilizó para la generación del documento.

Nómina de ajuste vía web

A continuación encontraras el procedimiento para efectuar una nota de ajuste en minomina.com, Ya sea en plan Premium, o plan básico.


1.  Ingresa al menú principal (lado izquierdo) por «Nómina Electrónica» - «Periodos Anteriores».

NOMINA ELECTRONICA.png


2. Selecciona el mes al cual le vas generar el ajuste, luego selecciona al trabajador al cual deseas realizar el ajuste y da clic en «Novedades».

PERIODOS ANTERIORES.png

NOTA: SI EL PERIODO SE ENCUENTRA CERRADO, DEBEMOS DAR CLIC EN <MODIFICAR PERIODO>

3. Debes agregar, eliminar y/o modificar los valores respectivos, cuando esté listo recuerda revisar el pdf  «Vista previa» asegurándote que los valores son los correctos.

 

VISTA PREVIA.png


4. Debes dar clic nuevamente en novedades y luego «Transmitir notas de ajuste».


TRABAJADOR .png


NOTA AJUSTE.png


5. Aparecerá un cuadro en el cual vas a seleccionar la opción «Reemplazar el documento ya aprobado», luego darás clic en crear ajuste.

 

CREAR AJUSTE.png


6.  Aparecerá un cuadro en el cual vas a darle clic a la opción «Transmitir ajuste».
  
                transmitir ajuste.png


7. Puedes revisar y visualizar la nota de ajuste transmitida en la opción - nóminas transmitidas.

minomina.com, especialistas en gestión humana. ¡Seguro y bien hecho!


Fecha de actualización: 28 nov 2025