Antes de cerrar tu período de nómina, es importante revisar que toda la información registrada en Minómina sea correcta y esté completa. Una revisión previa te permitirá identificar posibles errores o datos pendientes y evitar inconvenientes después de realizar el cierre.

En este artículo encontrarás los principales aspectos que debes verificar antes de cerrar tu nómina, para que puedas realizar el proceso de manera organizada y segura. 

1. ingresa a www.minomina.com con su usuario y contraseña 

2. Ingresa al período que deseas transmitir por Nómina Electrónica. Para consultar períodos anteriores, selecciona la opción “Períodos anteriores” y verifica cuidadosamente que la fecha corresponda al período que deseas transmitir. Una vez confirmada la información, ingresa al período. 





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3.  Una vez abras el período, realiza estos 5 pasos 

     3.1  Verifica la información de los trabajadores 

Revisa que los trabajadores no se encuentren duplicados y confirma que el número de documento de identidad esté correctamente registrado junto con sus nombres. 



       3.2. Revisa el salario y los días trabajados

En la tabla del período, verifica el salario correspondiente a cada trabajador y los días trabajados, asegurándote de que la información coincida con el período que estás liquidando.



       3.3 Registra y verifica las novedades

Agrega las novedades que correspondan a cada trabajador. Para hacerlo, puedes utilizar el botón “+” que aparece frente a cada trabajador y seleccionar el tipo de novedad que deseas registrar, ya sea un devengado, deducción, horas extras, entre otros. 
 

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    Antes de continuar, verifica que cada novedad haya quedado registrada correctamente.
        
          3.4.  Revisa la Nomina 

 Una vez confirmados los datos anteriores, revisa la información de cada trabajador. Puedes hacerlo desde el Resumen de nómina o utilizando las gafitas de “Vista previa” que aparecen frente a cada trabajador.

💡 Recomendación: Te sugerimos utilizar la opción “Vista previa” (gafitas), ya que permite visualizar la información de manera más detallada y desglosada. Esto facilita la revisión y permite tener mayor claridad sobre los valores que se están agregando a la nómina. 



En esta vista, revisa todos los devengados y deducciones del trabajador, incluyendo los descuentos correspondientes a salud y pensión. 

       3.5. Verifica la información antes de transmitir

Realiza una última revisión de los datos y confirma que la información de cada trabajador sea correcta. De esta manera, podrás continuar con la transmisión de la nómina electrónica con mayor seguridad. 

 

📌 Después de transmitir

Una vez realizada la transmisión, recuerda descargar el soporte de transmisión a la DIAN y verificar la información en la sección “Nóminas transmitidas”.

Esto te permitirá conservar el soporte y comprobar que la transmisión se haya realizado correctamente. 
 

minomina.com, especialistas en gestión humana. ¡Seguro y bien hecho!