En este instructivo se indica el proceso para reportar la novedad de retiro de un trabajador en minomina.com. Revisa los pasos que detallamos a continuación.

Las novedades de una nómina son aquellas asignaciones y deducciones relacionadas al trabajador (devengados). Algunos de los conceptos nominales más importantes y que están reflejados en el documento digital son:

• Asignaciones. Ingresos percibidos por el trabajador según diferentes conceptos y a los que tiene derecho. Entre ellas, sueldos y salarios según su desempeño, cargo o servicio profesional prestado.
• Deducciones. Son descuentos que se le efectúan al empleado o trabajador por conceptos como seguridad social, caja de ahorro, cuotas sindicales, jubilación, entre otros. 

El solución tecnológica minomina.com dispone de un asistente que facilita la revisión de los datos nominales asociados con los trabajadores, jubilados, etc. A través de diversos reportes y consultas en línea se pueden revisar las novedades registradas en el documento digital transmitido a la DIAN. En base a estos datos, cuando un trabajador es liquidado o retirado, se efectúan cálculos precisos de prestaciones sociales.

Para ampliar más el tema tratado, te invitamos a que revises el siguiente tutorial: Tipos de novedades | ¿Cómo consultar, grabar o modificar novedades? Si requieres conocer el proceso de otros reportes puedes consultar y revisar el instructivo: ¿Cómo generar los reportes en minomina.com? | Método web.

Pasos para indemnizar y liquidar un trabajador

La primera acción que debes hacer es ingresar al sistema, en caso de dudas, consulta el procedimiento descrito en el tutorial ¿Cómo ingresar a minomina.com?

Para agregar la indemnización del empleado, dirígete a la ventana de «Nómina», «Generar Nómina».

En el listado, selecciona el trabajador que debe ser indemnizado y en el icono se despliega aquellas que fueron asociadas al empleado.

Pulsa en la novedad de «Otros devengados». Seguidamente, ve a «Agregar otros Devengados» y luego presiona «Otros Ingresos». Observa las próximas imágenes.

«Aquí encontrarás los conceptos que no afectan el cálculo del IBC, entre los que se encuentran los que componen a las prestaciones sociales».

Se despliega otra ventana emergente con las opciones que puedes incluir en dicha novedad. En este caso, tilda «Indemnización» que es el «Valor de Indemnización establecido por la ley» y presiona el botón «Agregar». Visualiza las siguientes pantallas.

A continuación, aparece un recuadro con la «Indemnización» para colocar el «Valor» y la «Cantidad de días» que corresponda según la ley. Pulsa el botón «Agregar Devengado». Mira las siguientes imágenes.

Una vez agregada la indemnización el sistema indica «Devengado ingresado con éxito». En la parte inferior aparece «Valor Pagado» y Cantidad de días».

Modificar indemnización

En caso de que se requiera efectuar algún ajuste en el valor o cantidad de días o en ambos, puedes realizar el cambio al tildar el icono ubicado en el lado derecho de la pantalla. 

Se desplegará la ventana emergente para que realices el ajuste correspondiente. Posteriormente, oprime el botón de «Modificar Devengado».

Ejecutada la modificación, el sistema informa «Devengado actualizado con éxito». En la parte inferior aparece el ajuste en el «Valor Pagado» y «Cantidad días».

Agregar liquidación 

Para reportar esta novedad debemos ir a la ventana de trabajadores. Desde allí, se visualizará el listado total de los empleados, selecciona al trabajador que se requiere «Liquidar».

Una vez que has ingresado a esta opción, agregar la información que solicita como fecha de retiro, motivo de la liquidación, observaciones y en caso de ser necesario registrar el concepto de indemnización por despido. Observa la próximas pantallas.

Aparecerá una ventana preguntando si, ¿esta seguro de liquidar al trabajador?, allí presentara dos opciones en donde es importante  seleccionar la opción  " Si, solo en mi nomina"  ya que de esta manera se genera la liquidación solo en Minomina

Una vez se transmita la nómina si desea inactivar de nuevo el trabajador en minomina y en miplanilla diríjase de nuevo a trabajadores dar clic en  editar liquidación y liquida de nuevo seleccionado la opción inactivar también de mi planilla