En este artículo se muestran los pasos para generar los reportes en el sistema de minomina.com. Te invitamos a revisar el siguiente instructivo.
Una nómina electrónica es un documento digitalizado en un archivo electrónico que es el medio para enterar a la DIAN de las transacciones laborales de cada trabajador. También funge como un comprobante donde se detallan los pagos, compuestos por los valores o montos devengados, deducidos y el valor total producto de la diferencia de los mismos.
La estructura de datos de la nómina electrónica permite generar múltiples reportes y consultas. Para definir con exactitud los resultados requeridos, se disponen de filtros específicos según el tipo de reporte. También existen reportes con diferentes niveles de consolidación para obtener totales de montos o conteos según las necesidades del usuario final.
¿Cómo generar los reportes e informes vía web?
A continuación, realiza cada instrucción del procedimiento para la generación de reportes en minomina.com. Pero antes, debes ingresar al sistema tal como lo señalamos.
1. Para ingresar a la plataforma de mi nómina electrónica, debes colocar en el navegador el siguiente enlace: https://www.minomina.com/Publico/IndexEmpresas de inmediato, ingresarás al sistema como se observa seguidamente.
2. Presiona en el botón «INGRESO», y mostrará un menú para colocar «Usuario» y «Clave». Observa las imágenes a continuación.
3. Una vez ingresados los datos solicitados por el sistema, tilda en «Entrar», como se ve la siguiente ilustración.
4. De inmediato, se ingresa a la pantalla de ambiente del sistema, como se ve en la próxima pantalla.
5. En la parte izquierda de la pantalla se visualiza el menú principal. Dirígete a la sección «Nómina» y se despliega un submenú con varias opciones, tilda en «Generar Nómina».
6. De inmediato, el sistema te dirige a la pantalla de ambiente de «Generar Nómina». En ella se visualizan 3 opciones: «Novedades», «Transmitir a la DIAN» y «Reportes». Mira la próxima pantalla.
7. Presiona la sección «Reportes».
8. Una vez que entras podrás generar los tres indicados en la siguiente pantalla: «Reportes de novedades, los «Desprendibles de pago» y el «Resumen total de nómina».
Reporte de Novedades
Para ampliar más el tema puedes ingresar al instructivo: Tipos de Novedades | ¿Cómo consultar, grabar o modificar novedades?
Entrarás a la sección denominada «Reporte de Novedades» «donde encontrarás el listado de los trabajadores que registraron esta novedad durante el período seleccionado». La funcionalidad en cuestión dispone de las siguientes pestañas: «Horas extras y recargos», «Vacaciones, incapacidades y licencias», «Otros devengados», «Deducciones y retenciones». Cada uno de los reportes muestra su información respectiva.
Podrás consultar cualquiera de las novedades mencionadas presionando la pestaña correspondiente o descargar el archivo Excel del reporte solicitado, al tildar el icono «xls.» . Observa las próximas pantallas.
Desprendibles de pago
Oprime el recuadro tal como se observa a continuación.
En este punto se despliega un recuadro donde informa que «Aquí puedes generar los desprendibles de pago consolidados para consulta o enviarlo a cada trabajador, al correo electrónico que hayas registrado en su perfil». Para este ejemplo, hemos tildado «Generar ZIP», presiona «Continuar». Y de inmediato, se observa el proceso de la descarga.
De igual manera se realiza el procedimiento «Notificar vía e-mail». Mira las próximas pantallas.
Resumen total de nómina
Para descargar el reporte del «Resumen total de nómina», presiona el bloque tal como se observa en la siguiente ilustración.
Seguidamente, se descarga un archivo «PDF» con el «RESUMEN TOTAL DE LA NÓMINA». Ve las pantallas a continuación.
En minomina.com contamos con un completo equipo de especialistas que están disponibles para ayudarte en lo que necesites. En caso de preguntas sobre cómo generar los reportes en minomina.com o con cualquier proceso alrededor de la nómina electrónica, no dudes en dejar tu inquietud a través del siguiente formulario de consultas y requerimientos. Oportunamente, uno de nuestros agentes de atención al cliente te responderá.