El teletrabajo es una modalidad laboral regulada a través de la Ley 1221 de 2008 y consiste en el desempeño de actividades remuneradas mediante la utilización de las tecnologías de la información y la comunicación –TIC–, lo cual permite el contacto entre empleador y trabajador sin que sea requerida la presencia física.

Debido a la situación de emergencia que se presento en el país por el COVID-19, el Ministerio del Trabajo determinó,  que una de las opciones que podían adoptar las empresas para la protección del empleo era la implementación del teletrabajo.

En el caso de los trabajadores que, con ocasión de la anterior situación, tuvieron que dejar de prestar sus servicios de manera presencial y adoptar el teletrabajo, y frente al interrogante en cuestión, se tiene que debe determinarse a través de un otrosí la nueva modalidad laboral, y mediante este, a su vez, acordarse el porcentaje que reconocerá el empleador al trabajador por servicios de energía e internet.

Dicha compensación que abonen las empresas a los trabajadores por los gastos asociados al teletrabajo queda excluida de la base de cotización, y debe registrarse de la siguiente manera:

Para registrar la novedad de teletrabajo debe seguir estos pasos:

1. Debe dirigirse al menú principal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla. Presione «Nómina Electrónica» y se desplegarán varias opciones, clic  «Periodos Anteriores»  

2. Luego de realizar este proceso debe ingresar al periodo en el cual  debe reportar está novedad

3. Posteriormente, con el cursor baje hasta el final de la página y encontrará el listado de trabajadores que corresponden a la nómina actual. Ubique al empleado que debe asignársele esta novedad  Y presionar «Novedades».  

4. De inmediato, se despliegan las «Novedades del período» dar clic en «Otros Devengados».

5. Al ingresar a Otros devengados  le damos clic en «Agregar otros devengados», allí el sistema  despliega un recuadro conformado por los «Tipo de ingreso» que están dentro de «Otros Devengados»: «Ingresos Salariales»

6. A continuación encontrará una lista en la cual esta el  concepto de teletrabajo, debe seleccionarla y dar clic en agregar