Minomina.com cuenta con la opción para que las empresas realicen el reporte mensual de las provisiones sociales; a continuación, te mostraremos el paso a paso para activar el reporte y al momento de transmitir la nómina electrónica, se tengan en cuenta estos valores.
¿Qué son las provisiones de las prestaciones sociales?
Las provisiones de nómina o prestaciones sociales son los valores que las empresas deben reservar, se crean cada vez que se liquida la nómina de un trabajador, mes a mes, para facilitar los desembolsos y pagos de las prestaciones sociales.
¿Cuáles son las provisiones de prestaciones sociales que se reportan en minomina?
Las empresas tienen a su cargo el pago de una serie de conceptos que hacen parte de las prestaciones sociales a los trabajadores.
Prima de servicios: Por este concepto la empresa debe apropiar mensualmente un 8.33% del salario base para el cálculo de las prestaciones sociales.
Vacaciones: Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario del trabajador por concepto de vacaciones.
Cesantías: Por este concepto es necesario apropiar mensualmente el 8.33% del salario del trabajador.
Intereses sobre las cesantías: Los intereses sobre cesantías corresponden al 12% anualmente del saldo acumulado a 31 de diciembre, por lo que se debe apropiar o provisionar el 12% mensual o quincenalmente del valor de las cesantías provisionado, según sea el periodo de la liquidación.
¿Como activar el reporte de provisiones en nómina electrónica?
Para proceder con la modificación en el sistema, debes ingresar al portal www.minomina.com. Allí en la página principal, das clic en el módulo de empleador; se desplegarán varias opciones; se debe seleccionar el ítem información básica.
Observa la imagen a continuación.
2. Luego de dar clic en Información básica, vamos a ir hasta el final de la página. Allí se debe dar clic en editar información y seleccionar el ícono reportar provisiones de nómina electrónica; esta opción debe quedar marcada en SÍ. Finalmente, se deben guardar los cambios realizados.
De este modo, las provisiones que reporten en las nóminas se verán reflejadas en el PDF individual. Si no se activa esta opción, no se verán reflejadas aquellas provisiones registradas.
Si tienes dudas sobre cómo se deben registrar las provisiones, puedes consultar el siguiente instructivo, donde encontrarás el paso a paso de cómo registrarlas.
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Fecha de actualización: 15 Nov 2025