En este instructivo se indica el proceso para reportar la novedad de retiro de un trabajador en minomina.com. Revisa los pasos que detallamos a continuación.

Las novedades de una nómina son aquellas asignaciones y deducciones relacionadas al trabajador (devengados). Algunos de los conceptos nominales más importantes y que están reflejados en el documento digital son:

• Asignaciones: Ingresos percibidos por el trabajador según diferentes conceptos y a los que tiene derecho. Entre ellas, sueldos y salarios según su desempeño, cargo o servicio profesional prestado.
• Deducciones: Son descuentos que se le efectúan al empleado o trabajador por conceptos como seguridad social, caja de ahorro, cuotas sindicales, jubilación, entre otros. 

En solución tecnológica minomina.com dispone de un asistente que facilita la revisión de los datos nominales asociados con los trabajadores, jubilados, etc. A través de diversos reportes y consultas en línea se pueden revisar las novedades registradas en el documento digital transmitido a la DIAN. En base a estos datos, cuando un trabajador es liquidado o retirado, se efectúan cálculos precisos de prestaciones sociales.

Para ampliar más el tema tratado, te invitamos a que revises el siguiente tutorial: Tipos de novedades | ¿Cómo consultar, grabar o modificar novedades? Si requieres conocer el proceso de otros reportes puedes consultar y revisar el instructivo: ¿Cómo generar los reportes en minomina.com? | Método web.

Pasos para indemnizar y liquidar un trabajador

La primera acción que debes hacer es ingresar al sistema, en caso de dudas, consulta el procedimiento descrito en el tutorial ¿Cómo ingresar a minomina.com?

1. Para agregar la indemnización del empleado, dirígete al periodo a donde se va a realizar la novedad «Nómina Electrónica», «Periodos Anteriores».

2. Una vez en el periodo se debe seleccionar el trabajador que debe ser indemnizado, dando click en Novedades icono (+):

3. Una vez se ingrese a las novedades dar click en Devengados, luego seleccionamos «Otros Ingresos» y luego Continuar:

4. Una se ingrese se visualiza una ventana emergente con las opciones que puedes incluir en dicha novedad. En este caso, se selecciona «Indemnización» que es el «Valor de Indemnización establecido por la ley».

5. A continuación, aparece un recuadro para colocar el «Valor» y la «Cantidad de días» que corresponda según la ley.  Luego se da click en «Agregar». 

6. Una vez agregada la indemnización el sistema indica «La novedad fue agregada exitosamente». En la parte inferior aparece «Valor Pagado» y Cantidad de días».

Modificar indemnización

1. En caso de que se requiera efectuar algún ajuste en el valor o cantidad de días o en ambos, puedes realizar el cambio dando click en modificar o en el icono ubicado en el lado derecho de la pantalla. 

2. Se desplegará la ventana emergente para que realices el ajuste correspondiente. Posteriormente, oprime el botón de«Confirmar».

3. Ejecutada la modificación, el sistema informa«Devengado actualizado con éxito». En la parte inferior aparece el ajuste en el«Valor Pagado» o «Cantidad días».

Agregar Novedades  liquidación 

1. La primera novedad de la liquidación que encontramos: las cesantias; ingresa el valor, los dias y agregar.

2. La segunda novedad de la liquidación es: intereses de cesantias; ingresa el valor, los dias y agregar.

3. La siguiente novedad de la liquidación es: Prima legal; ingresa valor, cantidad de dias y agregar.

4. Por ultimo se ingresan las vacaciones asi:

Liquidar  Trabajador

1. Para reportar esta novedad debemos ir a la ventana de trabajadores. Desde allí, se visualizará el listado total de los empleados, selecciona al trabajador que se requiere «Liquidar».

2. Una vez se ingrese a esta opción, sale una ventana emergente indicando " Recuerde ingresar la información de las novedades antes de realizar la liquidación". Después dar click en cerrar, Luego se debe agregar la información que solicita el sistema como «fecha de retiro», «causa de liquidación» y «observaciones» (esta parte es opcional) y en caso de ser necesario registrar el concepto de indemnización por despido, para finalizar se debe dar click en «Liquidar».

Aparecerá una ventana preguntando si, ¿Estas seguro que deseas liquidar al trabajador?, allí dar click Si Continuar o No Regresar en dado caso que tengas dudas de los conceptos ya agregados en el periodo.

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