Una vez que se han realizado los procedimientos de registro, carga de novedades y pago de la planilla de seguridad social; podrás generar varios tipos de reportes por planilla. Revisemos en este tutorial cómo generarlos.
Nuestro servicio para el pago de la seguridad social es un acompañamiento integral que brindamos a nuestros clientes. Para realizar las transacciones de forma expedita ponemos a su disposición dos robustas soluciones tecnológicas: miplanilla.com y minomina.com.
Una vez que realizas todos los procedimientos para generar el soporte, envió de novedades y pago vía web de la planilla integrada de la seguridad social; podrás generar los diferentes tipos de reportes que dispone el sistema.
Los reportes de planillas pagadas se encuentran dentro del icono de opciones en cada una de las planillas previamente generadas y pagadas. Aquí te mostramos un paso a paso para visualizarlos y/o descargarlos en la plataforma.
Navegar a través de esta información
Para efectuar alguna consulta de interés haz clic en cualquier enlace a continuación:
Planillas disponibles para pago
Acceso a las funcionalidades de planillas pagadas
Para acceder a la plataforma, te recomendamos seguir los pasos descritos en el instructivo ¿Cómo ingresar a minomina.com? Una vez que hayas accedido con éxito al sistema continua los pasos que indicamos a continuación.
1.- Dirígete al menú principal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla. Pulsa sobre la opción «Planillas», tal como se muestra en la siguiente ilustración.
2.- A continuación, se despliega un submenú con varias opciones, selecciona «Planillas pagadas».
3.- Dentro de la funcionalidad de «Administra tus planillas». Se visualiza el listado de las planillas pagadas.
4.- Dirígete a la planilla de tu interés, para consultar y generar los diferentes reportes que ella contiene. Para eso, pulsa en el icono «Opciones». Observa la siguiente imagen.
5.- Se despliegan las distintas opciones que el sistema contiene para generar los reportes que necesites. Entre ellos:
PDF de planilla
1.- Al presionar este reporte, se observa el proceso de descarga del documento solicitado.
2.- Presiona sobre el archivo y se descarga la planilla con un sello que indica pagada. Visualiza las pantallas a continuación.
Reporte por planilla
1.- Si presionas esta opción podrás generar y visualizar la planilla en la plataforma. Observa con detenimiento las siguientes imágenes ilustrativas.
2.- Seguidamente, ingresas a la funcionalidad «Reporte por planilla». Si deseas obtener alguna información específica de la planilla podrás o no filtrar la información. En este caso el sistema por defecto indica que «No».
3.- De inmediato, tilda en «Generar Reporte».
4.- El sistema te muestra el «Reporte generado» con sello pagado.
5.- En caso que quieras «Imprimir» o «Guardar» desde tu ordenador. Dirígete a los «3 puntos horizontales» en la parte superior de la planilla, tilda y se despliegan varias opciones entre esas las que fueron mencionadas. Para volver a la pantalla anterior, presiona en el botón «Regresar». Visualiza las próximas imágenes.
6.- Es importante destacar que todos los diferentes tipos de informes que se generan en la funcionalidad de «Reporte por planilla» vía web; disponen de un menú que se habilita pulsando sobre los 3 puntos horizontales para hacer uso de cualquiera de la alternativas desplegadas en el submenú.
Filtrar información del reporte
Para generar los reportes de acuerdo con los filtros debes efectuar los pasos que se describen. Los reportes que se generan tendrán siempre los datos filtrados. Observa las siguientes imágenes.
1.- Dentro de la misma opción de «Reporte por planilla». Tilda en «Sí, filtrar información».
2.- A continuación, se observan las opciones de los diferentes filtros con el que cuenta la funcionalidad de «Reporte por planilla».
En este caso, el mismo sistema te pregunta «¿Quieres filtrar la información del reporte?» Y podrás marcar cada opción de tu interés. Veamos cada filtro. Visualiza las próximas pantallas.
Filtros disponibles
1.- Al oprimir esta opción, visualizas las distintas alternativas para filtrar la información que quieres tener en tu planilla pagada.
- Tipo de cotizante
- Subtipo de cotizante
- Departamento
- Ciudad
- Organizar el reporte por
- Clase de riesgo
2.- Dentro de «Filtros disponibles» el sistema te pregunta como: «¿Deseas incluir todos los cotizantes de la planilla?» (como predeterminante la plataforma marca «Sí», en caso contrario, presiona en «No»).
También, muestra «NIT Empresa relacionada con el trabajador», trae como predeterminante «Todos». Para ejemplo de este paso a paso, dejamos las alternativas predeterminantes. De inmediato, presiona «Generar Reporte».
3.- Seguidamente, el sistema genera la planilla pagada vía web. Recuerda que puedes imprimir o guardar en tu ordenador.
Novedades
1.- En cuanto al filtro de «Novedad», tiene dos opciones. Observa las ilustraciones a continuación.
2.- De inmediato, se observarán las dos opciones para filtrar. Mira las próximas pantallas.
Novedades | Ingreso
3.- La primera alternativa esta identificada con «ING» («Ingreso»).
4.- Oprime en «Ingreso» y posteriormente presiona el botón de «Generar Reporte». Visualiza las imágenes a continuación.
Novedades | Retiro
1.- La segunda alternativa es «RET» («Retiro»).
2.- Una vez que pulses «Retiro». Oprime el botón de «Generar Reporte».
3.- El sistema muestra el «Reporte generado». Observa las siguientes pantallas.
Información de aportes
1.- Para la generación de este tipo de reportes, procede a tildarlo. de inmediato se muestra el contenido que tiene registrado, y que suministrará en el reporte solicitado. Prosigue y pulsa en el botón de «Generar Reporte.
2.- Se muestra el «Reporte generado» en pantalla.
Tipo de administradora
1.- Selecciona «Tipo de Administradora», para que la plataforma muestre el contenido registrado y el tipo que suministrará en el reporte requerido. Seguidamente, pulsa en «Generar Reporte».
2.- De inmediato, se visualiza el reporte solicitado.
Reporte de Excel
1.- Siguiendo en el panel de «Administra tus planillas» y dentro de aquella de tu interés, procede a tildar el icono de «Reporte de Excel». Se mostrará un aviso que señala: «En este momento el reporte se encuentra en proceso de generación. En cuanto finalice su generación estará disponible en la carpeta de reportes». Presiona el botón «Ir a la carpeta de reportes». Observa las siguientes pantallas.
2.- De inmediato, el sistema te dirige al «Histórico de reportes generados».
3.- La carpeta de histórico mostrará los diferentes archivos tanto de Excel, como certificados y resúmenes de pagos, generados y guardados en la plataforma. Puedes realizar la búsqueda por «Filtro» y hacerlo por «Nombre Archivo» o «Sucursal». De igual manera, mostrará el listado completo de los reportes archivados en la funcionalidad.
4- El «Estado» que puedes encontrar dentro de la carpeta de históricos en cada uno de los soportes son:
5.- Cuando el archivo o soporte se encuentra disponible presenta dos iconos para acceder o eliminar de la carpeta. Estos son:
5.- Mostremos un ejemplo para generar el reporte o certificado solicitado.
6.- En caso de querer «Borrar» el soporte dirígete al que se requiere eliminar de la lista y presiona el icono. Observa la imagen.
7.- De lo contrario, si deseas «Abrir» el soporte en el histórico, presiona en el icono que corresponde y de inmediato en la parte superior de la pantalla podrás visualizar el archivo para descargar. Tilda en «Abrir Archivo». Mira las pantallas a continuación.
8.- De inmediato, se descarga la información solicitada. Presiona la que requieras y descarga el documento. Observa las próximas pantallas.
Resumen de pago
1.- Siguiendo en la funcionalidad de «Administrar tus planillas» y dentro de la planilla de tu interés. Presiona el reporte correspondiente a «Resumen de pago».
2.- A continuación, entras al panel de «Resumen de pago». Donde se «encuentra la Información de la planilla».
3.- En esta información podrás «Guardar en archivo en Excel» o en «Guardar en PDF». Visualiza las próximas pantallas.
4.- Dentro del «Resumen de pago» encontrarás la «Información de la planilla», la «Información asociada al pago», así como los «Totales por administradora». Observa las siguientes imágenes.
5.- Al final de la pantalla están dos opciones:
Planillas disponibles para pago
1.- Al tildar la opción «Ir al listado de planillas disponibles para el pago», el sistema te redirecciona al panel de «Administra tus planillas». Visualiza las próximas imágenes.
2.- Ya en «Administra tus planillas» y para ejemplo de este tutorial, refleja lo siguiente:
- Planillas en proceso de generación (1). Es decir, que existe una planilla procesando y validando información.
- Planillas disponibles para pago (0). Indica que «En este momento no tienes planillas pendientes para pago».
Planillas pagadas
1.- Puedes visualizar dentro del panel «Administra tus planillas», el «listado de planillas que se encuentran en el proceso de validación y generación».
Certificado de aportes
1.- Para generar el «Certificado de aportes», pulsa el último icono que parece dentro de las «Planillas pagadas» que te interesa.
2.- De inmediato, la plataforma ingresa al panel de «Certificado de aportes por empleado». Donde se «Genera los certificados individuales de aportes de las personas incluidas en la planilla». También, se «Selecciona las personas a quien quieres generar certificados». Tilda los de tu interés y seguidamente, pulsa en el botón de «Generar certificados».
3.- A continuación, el sistema muestra un aviso informando que «En este momento el reporte se encuentra en proceso de generación. En cuanto finalice su generación estará disponible en la carpeta de reportes». Presiona el botón de «Ir a carpeta de reportes». Mira la siguiente imagen.
4.- La plataforma te redirecciona a la carpeta de «Histórico de reportes generados».
5.- Ubica el certificado que requieres y para descargar el soporte debes pulsar en «Abrir». En caso de que haya error puedes «Borrar» en el icono correspondiente. Para ejemplo de este instructivo, se procede a tildar «Abrir». Observa la pantalla a continuación.
6.- De inmediato, el sistema muestra las «Descargas» donde se visualiza el archivo del certificado solicitado.
7.- En la misma área de «Descargas» puedes abrir el archivo, efectuar la descarga directamente a la carpeta del ordenador, en ambos casos se accede a reporte. También, se borra el certificado.
8.- Al presionar el icono del archivo PDF de inmediato, en tu ordenador verás el certificado o reporte solicitado.
Para que conozcas más de la información relacionada con la Planilla Integrada, te recomendamos consultar los tutoriales que están disponibles en la base de conocimiento de nuestro Centro de Ayuda.
- Planilla Integrada | Pasos para generar la planilla de seguridad social vía web
-
Planilla Integrada | ¿Cómo generar y enviar las novedades de las planillas integradas?
-
Planilla Integrada de Seguridad Social | Proceso de pago vía web
- Planilla Integrada | ¿Cómo consultar las planillas pagadas?
Nuestras plataformas unificadas facilitan los procesos para gestionar desde la generación de la planilla de seguridad social, registrar y enviar las novedades hasta descargar e imprimir los reportes y certificados respectivos de cada trabajador.
Por ello, minomina.com ofrece un equipo de expertos en el área para apoyarte en todos y cada uno de los procesos que corresponden para honrar tus compromisos parafiscales y puedas generar las planillas pagadas.
En este sentido, también disponemos de un Formulario de consultas y requerimientos en caso de preguntas o dudas. Asimismo, mediante el soporte de atención telefónica puedes comunicarte con nosotros en el momento que lo requieras.
- Bogotá (601) 3904090
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