Si detectas que la nómina tiene algún tipo de inconsistencia, omisión o error, tienes la posibilidad de suprimirla mediante una nota de ajuste. En el siguiente instructivo te mostramos el procedimiento para eliminarla.

Todas las empresas con trabajadores activos deben reportar periódicamente cada uno de los movimientos laborales de sus empleados a la DIAN. En caso de alguna inconsistencia, omisión o error existe un método de enmienda.

La nota de ajuste de eliminación es el mecanismo para solventar este tipo de eventualidad. Este tipo de transacción permite borrar todos los registros contentivos de las transacciones de la nómina (deducciones y asignaciones o devengados) del trabajador.

Una vez que has realizado el procedimiento, tienes la oportunidad de enviar el archivo nuevamente con las correcciones pertinentes. Para facilitar el proceso te recomendamos previamente revisar el siguiente el tutorial que muestra cómo Subir archivo nómina electrónica | CVS, XML y Cifrado de archivo. 

No olvides si buscas las plantillas de guía para la elaboración del Excel para el reporte de tú nómina electrónica, debes de tener configurado el método de carga de nómina en «ARCHIVO». Una vez que te has familiarizado con el proceso y tengas configurado su método de carga estarás listo para seguir las instrucciones que describimos a continuación, para eliminar una nómina.

Eliminar una nómina vía archivo plano

Ingresa a la plataforma e inicia sesión, revisa las indicaciones en el siguiente tutorial: ¿Cómo ingresar a minomina.com? Luego para eliminar la nómina debes cargar el Archivo plano en minomina.com efectuando las siguientes instrucciones:

1. Una vez que has ingresado con éxito al sistema, tilda la opción «Nómina» tal como se observa en las próximas ilustraciones.

2. Al desplegarse el menú, presiona «Subir Archivo». Aquí encontrarás las plantillas de Excel tanto para la nómina individual, como para la nómina de eliminación o ajuste. 

3. En este caso selecciona el Archivo «Plantilla para notas de ajuste de eliminación». 3. En este caso selecciona el Archivo «Plantilla para notas de ajuste de eliminación». Para revisar como hacer este tipo de ajuste no dejes de leer los siguiente artículos: ¿Cómo diligenciar una nómina de eliminación Archivo Plano? y el Manual Nota de ajuste tipo eliminación archivo plano V.1.0

4. Dirígete al botón denominado «Selecciona un archivo», busca en las carpetas dentro del ordenador y localiza el archivo Excel de la nómina electrónica.

5. Una vez seleccionado el archivo tilda el botón de «Validar y finalizar Carga».