Si detectas que la nómina tiene algún tipo de inconsistencia, omisión o error, tienes la posibilidad de suprimirla mediante una nota de ajuste. En el siguiente instructivo te mostramos el procedimiento para eliminarla.
Todas las empresas con trabajadores activos deben reportar periódicamente cada uno de los movimientos laborales de sus empleados a la DIAN. En caso de alguna inconsistencia, omisión o error existe un método de enmienda.
La nota de ajuste de eliminación es el mecanismo para solventar este tipo de eventualidad. Este tipo de transacción permite borrar todos los registros contentivos de las transacciones de la nómina (deducciones y asignaciones o devengados) del trabajador.
Una vez que has realizado el procedimiento, tienes la oportunidad de enviar el archivo nuevamente con las correcciones pertinentes. Para facilitar el proceso te recomendamos previamente revisar el siguiente el tutorial que muestra cómo Subir archivo nómina electrónica | CVS, XML y Cifrado de archivo.
No olvides si buscas las plantillas de guía para la elaboración del Excel para el reporte de tú nómina electrónica, debes de tener configurado el método de carga de nómina en «ARCHIVO». Una vez que te has familiarizado con el proceso y tengas configurado su método de carga estarás listo para seguir las instrucciones que describimos a continuación, para eliminar una nómina.
Eliminar una nómina vía archivo plano
Para ingresar a la plataforma de minomina.com, procede a acceder al enlace https://www.minomina.com/Publico/IndexEmpresas. Y sigue los pasos que a continuación se indican:
Paso 1. Tilda en «INGRESO» como se observa y señala en la imagen.
Paso 2. Al tildar se desplegará el menú solicitando el usuario y contraseña respectiva. De inmediato, procede a colocar los datos. Tal como se puede apreciar en las siguientes imágenes.
3. En el lado izquierdo de la pantalla se observa el menú de opciones. Procede a presionar la opción «
Nómina electrónica» como se aprecia en la siguiente gráfica.
4. De inmediato, se desplegará un menú, tilda «Subir Archivo».
5. En este caso selecciona el Archivo «Plantilla para notas de ajuste de eliminación».
Para revisar como hacer este tipo de ajuste no dejes de leer los siguiente artículos: ¿Cómo diligenciar una nómina de eliminación Archivo Plano? y el Manual Nota de ajuste tipo eliminación archivo plano V.1.0
6. Selecciona el archivo .CSV, En este punto, procede a marcar «Archivo .csv».
7. Luego oprime sobre el botón «Selecciona un archivo», entra a las carpetas de tu ordenador y localiza el archivo .csv.
8. Una vez escogido el archivo en la barra de seleccion elige la opcion plantilla de eliminacion.
9. finalmente presiona sobre el botón «Validar y finalizar Carga».
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