¿Qué validaciones realizar al archivo plano cuando Minonomina retorna error por cantidad de columnas?
Las validaciones anteriores son indicadas teniendo en cuenta que suelen ser los errores más comunes al momento de diligenciar y/o cargar el archivo en los ambientes de MiNomina.
· Verificar que los decimales sean separados del entero por carácter punto (.)
· Eliminar la totalidad de caracteres tipo comas (,) del archivo .xlsx dado a que el archivo .CSV finalmente será delimitado por comas y al haber comas adicionales en la estructura, se adicionará una columna ocasionando el rechazo evidenciado.
· Verificar que la última columna diligenciada para cada uno de los colaboradores sea la FF.
· Verificar que la primera columna diligenciada para cada uno de los colaboradores sea la A.
· Verificar que la primer fila del archivo contenga la información del primer trabajador a reportar; El archivo debe cargarse sin los encabezados y/o ejemplificaciones del archivo base, el cual puede ser descargado a través de https://soporte.minomina.com/
· En caso de que el error retornado indique que YA EXISTE UNA NÓMINA CREADA, es necesario validar a través de NÓMINAS TRANSMITIDAS que el documento no se encuentre en estado Válido o que el consecutivo que se esté utilizando para cada una de las nóminas no esté siendo igual a uno reportado anteriormente (PERIODO ANTERIOR)
· Para toda situación en que MiNomina retorne mensaje de rechazo indicando que hay datos no permitidos en alguna fila y columna, es necesario que apoyándose del manual de archivo plano valide y corrija la información ingresada de manera incorrecta. El archivo lo puede descargar a través de https://soporte.minomina.com/
· Le invitamos a agendarse a nuestras capacitaciones de archivo plano a través de https://soporte.minomina.com/
· En los casos en que el archivo CSV a pesar de ser guardado como delimitado por comas y quedar separado por punto y coma, corresponde a un error de configuración de su equipo el cual deberá ser ajustado por el área de sistemas y/o ingeniería de su compañía. Podrá ajustar dicho error abriendo el CSV en bloc de notas y reemplazando los punto y coma por comas
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