En este artículo se muestran los pasos para generar los reportes en el sistema de minomina.com. Te invitamos a revisar el siguiente instructivo.
Una nómina electrónica es un documento digitalizado en un archivo electrónico que es el medio para enterar a la DIAN de las transacciones laborales de cada trabajador. También funge como un comprobante donde se detallan los pagos, compuestos por los valores o montos devengados, deducidos y el valor total producto de la diferencia de los mismos.
La estructura de datos de la nómina electrónica permite generar múltiples reportes y consultas. Para definir con exactitud los resultados requeridos, se disponen de filtros específicos según el tipo de reporte. También existen reportes con diferentes niveles de consolidación para obtener totales de montos o conteos según las necesidades del usuario final.
¿Cómo generar los reportes e informes vía web?
A continuación, realiza cada instrucción del procedimiento para la generación de reportes en minomina.com. Pero antes, debes ingresar al sistema tal como lo señalamos.
1. Para ingresar a la plataforma de mi nómina electrónica, debes colocar en el navegador el siguiente enlace: https://www.minomina.com/Publico/IndexEmpresas de inmediato, ingresarás al sistema como se observa seguidamente.
2. Presiona en el botón «Ingreso», y mostrará un menú para colocar «Usuario» y «Clave». Una vez ingresas los datos solicitados por el sistema, tilda en «Ingresar».
4. En la parte izquierda de la pantalla se visualiza el menú principal. Dirígete a la sección «Nómina». Se despliega un submenú con varias opciones, tilda en «Generar Nómina».
5. Una vez ingresas novedades tilda en «Cerrar periodo» y «Continuar»
7. Presiona la opción «Reportes».
8. contarás con diferentes opciones de reportes
Reporte resumen total de nómina
Reporte resumen de novedades
Soporte de la transmisión a la DIAN
Reporte de Novedades
Para ampliar más el tema puedes ingresar al instructivo: Tipos de Novedades | ¿Cómo consultar, grabar o modificar novedades?
Entrarás a la sección denominada «Reporte de Novedades» «donde encontrarás el listado de los trabajadores que registraron esta novedad durante el período seleccionado». La funcionalidad en cuestión dispone de las siguientes pestañas: «Horas extras y recargos», «Vacaciones, incapacidades y licencias», «Otros devengados», «Deducciones y retenciones». Cada uno de los reportes muestra su información respectiva.
Podrás consultar cualquiera de las novedades mencionadas presionando la pestaña correspondiente o descargar el archivo Excel del reporte solicitado, al tildar el icono «xls.» . Observa las próximas pantallas.
Resumen total de nómina
Para descargar el reporte del «Resumen total de nómina», Selecciona dicha opción y tilda en «Generar»
Seguidamente, se descarga un archivo «PDF» con el «RESUMEN TOTAL DE LA NÓMINA». Ve las pantallas a continuación.
Reporte Soporte de la transmisión a la DIAN
Para descargar el reporte del «Soporte de la transmisión a la DIAN», Selecciona dicha opción y tilda en «Generar»
Seguidamente, se descarga un archivo «PDF» con el «Soporte de la transmisión a la DIAN». Ve las pantallas a continuación.
En minomina.com contamos con un completo equipo de especialistas que están disponibles para ayudarte en lo que necesites. En caso de preguntas sobre cómo generar los reportes en minomina.com o con cualquier proceso alrededor de la nómina electrónica, no dudes en dejar tu inquietud a través del siguiente formulario de consultas y requerimientos. Oportunamente, uno de nuestros agentes de atención al cliente te responderá.