¿Dónde se encuentran las plantillas de Excel para cargar la nómina? Para efectuar este procedimiento, antes hay que tener configurado el método de carga y seguir las siguientes instrucciones.
Antes de entrar en materia es importante repasar las definiciones de una plantilla de Excel y un archivo plano.
¿Qué es una plantilla de Excel?
Es un documento pre formateado que está compuesto por un conjunto de hojas. En cada una se pueden aplicar múltiples funciones tales como: formatos de datos, fórmulas de cálculos, gráficos, macros, entre otros, que puede personalizarse y por supuesto guardar. Este tipo de documento facilita la reproducción de atributos iguales o similares, que mejoran la productividad.
Con las plantillas de Excel se puede registrar inventarios, gastos, presupuestos detallados, comisiones, flujo de cajas y ventas, provisiones, etc. Ayudando a gestionar datos e información de interés.
¿Qué es un archivo plano?
Se denomina archivo plano al conjunto de registros almacenados en un repositorio de datos en forma organizada. El contenido de estos archivos son textos legibles; a diferencia de los archivos tradicionales que tienen un formato binario cuyo contenido es descífrale por programas específicos.
Un ejemplo de este tipo de archivos es el .CSV en el cual los valores son separados por coma. Es importante destacar que cada línea de estos archivos de textos contiene información o registros separados por tabulaciones o comas. Su popularidad es tan alta que la mayoría de las soluciones tecnológicas usan este formato para sus interfaces con otros sistemas, cargar y descargar los contenidos de las tablas que conforman la base de datos de cualquier sistema de información.
Acceder a mi nómina electrónica
Antes de ubicar las plantillas de Excel para la carga de la nómina, ingresar a la plataforma de minomina.com. De inmediato, accede y efectúa los pasos que se señalan a continuación:
1. Presiona «INGRESO» como se visualiza en la próxima imagen.
2. Se observa el despliegue del menú solicitando los datos de ingreso: «Usuario» y «Clave».
3. Una vez colocado los datos respectivos presiona «Entrar».
¿Dónde se encuentran las plantillas de Excel para cargar la nómina?
Para cargar el Archivo plano en minomina.com se debe tener en cuenta las siguientes observaciones:
Si buscas las plantillas guía para la elaboración del Excel para el reporte de tú nómina electrónica, debes de tener configurado el método de carga de nómina en "ARCHIVO".
Una vez se tenga configurado su método de carga así, debes ir a "NÓMINA" - "SUBIR ARCHIVO" Pestaña donde encontrarás las plantillas de Excel tanto para la nómina individual, como para la nómina de eliminación o ajuste.
1. Dentro de la plataforma en la parte izquierda de la pantalla visualizarás el menú principal con sus distintas opciones.
2. Tilda la opción «Nómina» tal como se observa en las gráficas.
3. Al desplegarse el menú, presiona «Subir Archivo».
4. En este caso selecciona el «Archivo .CSV» (o la pestaña donde se encuentra las plantillas de Excel) como se aprecia en la siguiente ilustración.
5. Dirígete al botón denominado «Selecciona un archivo», busca en las carpetas dentro del ordenador y localiza el archivo Excel de la nómina electrónica.
6. Una vez seleccionado el archivo tilda el botón de «Validar y finalizar Carga».
Es importante que tengas en cuenta que el archivo Excel debe estar guardado como un documento .CVS y debe ir comprimido en un archivo ZIP.