En este artículo te mostramos los posibles estados que se pueden presentar al hacer el envió de la nómina a la DIAN. Sigue leyendo para revisar el cuadro resumen.
El documento de soporte de pago de la nómina electrónica muestra cada una de las transacciones con los valores deducidos y devengados por el trabajador; como consecuencia de su relación laboral con su empleador. Cuando las empresas envían su nómina a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), la plataforma tecnológica del organismo en cuestión activa un conjunto de validaciones con el objeto de verificar la consistencia de los datos enviados.
Es importante generar y transmitir oportunamente la nómina electrónica para la validación de la DIAN. El archivo debe contener los datos que reflejen el valor de los gastos laborales mensuales por cada uno de los empleados y/o pensionado. Seguidamente, se muestran los posibles estados que se pueden obtener como resultado del proceso de transferencia.
ESTADO | DESCRIPCION |
Creado | Estado inicial, el cual se inserta en el sistema y se encuentra listo para procesarlo para envío a la DIAN. |
Generación de XML | Se genera XML de los datos de nómina del empleado enviados para enviar a la DIAN. |
Firmado | Se firma documento XML de acuerdo a especificaciones técnicas de la DIAN. |
Generación del ZIP | Se genera ZIP de documento firmado para enviar a la DIAN. |
Enviado a la DIAN | Documento enviado a la DIAN. |
Inválido | En caso de presentar validaciones de acuerdo a especificaciones de Anexo técnico de la DIAN será inválido. |
Válido | El documento es válido en la DIAN y se genera la representación gráfica correspondiente. |
Fallido | El documento no pudo ser procesado por el sistema, por validaciones previas al envío a la DIAN. |