Esta regla hace referencia a los campos correspondientes a los campos de BONOS ELECTRÓNICOS O DE PAPEL DE SERVICIO, CHEQUES, TARJETAS, VALES, ETC DE DEVENGOS (EPCTV), en la nómina por método de archivo A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenciamiento, y así evitar rechazos al momento de la validación de su nómina.
Esta regla de validación hace parte de un conjunto de condiciones, especificaciones y parámetros que deben cumplir cada uno de los campos y grupos de campos de información los cuales se estructuran en la generación del documento soporte de pago de nómina electrónica, con objetivo que el sujeto que lo genere, pueda transmitir dicha información a la DIAN.
Causa de este error es:
No se permite espacio vacíos en la columna de "es parte de salario", se debe colocar el Concepto
Salarial (TRUE O FALSE), por incluir un bono esa celda se convierte en obligatoria.
Enel espacio de fecha Este dato se debe diligenciar solamente true si es concepto salarial y false si no es concepto salarial, pero se está ingresando sin comas, puntos, ni dejando espacios lo cual es el causante de que la validación no pase de manera correcta.
Error:
Al realizar la validación del archivo, si diligenciaron un bono y su valor el espacio de "es parte de salario", y no esta diligenciado de manera correcta o está vacío se debe colocar el Concepto Salarial (TRUE O FALSE), o de lo contrario arrojara el siguiente error, esta regla se habla a que el campo debe corresponder a los espacios anteriormente mencionados.
Es decir, en el archivo según la siguiente imagen. cómo es de su conocimiento estos campos deben estar diligenciados,
Solución:
Debe diligenciar la tabla de acuerdo a las especificaciones indicadas en la resolución 013, y en estos campos no dejar espacios, Guiones y/o caracteres adicionales; por incluir un bono esa celda se convierte en obligatoria, solo en el campo de "es parte de salario", se debe colocar el Concepto Salarial (TRUE O FALSE), luego de estos cambios debe volver a cargar el archivo con los cambios realizados.
Si desea validar más información puede consultar nuestro articulo Ver Resolución 013 | Aspectos importantes – minomina.com