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¿Cómo ingresar incapacidades por enfermedad general, profesional y/o laboral ?

Cuando un trabajador tiene una incapacidad laboral, dicha novedad se debe reportar en nómina electrónica, por lo cual se recomienda seguir con el paso a paso para registrar la información de manera correcta:



   



Pasos para registrar la novedad de incapacidad:

1. Ingreso
Ingresar a www.minomina.com con su usuario y contraseña.

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2. Periodo
En el menú principal seleccionar la siguiente ruta:

1. Nomina.
2. Periodos anteriores.
3. Seleccionar el periodo a ingresar la novedad (seleccionar el rango de fechas como se evidencia en la imagen)

 

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3. Verificación 

El sistema lo va a redirigir al periodo seleccionado para ingresar las novedades correspondientes, se recomienda realizar la siguiente validación. 

1. Verifique que se encuentre en el periodo correcto de la siguiente manera

mceclip3.png

 

4. Ingreso de novedad.

Para ingresar la novedad de incapacidad es necesario realizar el siguiente paso a paso:

1. Identifique al colaborador al cual le va a ingresar la novedad. 

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2. Seleccione las siguientes opciones:

a. Novedades.

b. Vacaciones, incapacidades y licencias.

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3. En vacaciones, incapacidades y licencias, realizar el siguiente paso a paso:
a. Validar que el salario base para incapacidades y vacaciones disfrutadas se encuentra de acuerdo a la necesidad de la empresa.
b. Selecciona la opción "Agregar novedad"



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c. Seleccionar la incapacidad a reportar en este caso está la opción de incapacidad por enfermedad general / profesional / por accidente laboral.

d. Seleccione la opción "Agregar". 



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e. Incapacidad por enfermedad general

Para agregar la novedad por incapacidad general es es importante registrar la siguiente información en Mi Nomina:
1. El rango de fechas en el que el trabajador estuvo inactivo por estar en incapacidad. 
2. Seleccione el porcentaje de pago de incapacidad.
3. Seleccione la opción "agregar novedad".

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f. Incapacidad profesional o por accidente laboral:

Para agregar la novedad por incapacidad general es importande registrar la siguiente información en MiNomina:
1. El rango de fechas en el que el trabajador estuvo inactivo por estar en incapacidad profesional o accidente laboral.
2.  Seleccione la opcion "agregar novedad".

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5. Confirmación.

Luego de ingresar las novedades correspondientes, el sistema va a traer de manera automatica un calendario, en cual podra validar cada novedad registrada y la cantidad de dias correspondientes

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En la parte inferior encontrará el resumen de las novedades registradas, donde podrá validar el tipo de incapacidad, rango de fechas en la cual estuvo inactivo el trabajador por la incapacidad, cantidad de días, valor calculado para el pago de incapacidad y por ultimo las opciones de modificar o eliminar la novedad.



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