Para realizar este procedimiento es necesario seguir los siguientes pasos indicados, tener en cuenta que para este proceso es necesario utilizar los dos ambientes de carga disponibles en el portal (método web, método archivo)
Deben agregar todas las novedades que se pagaron al trabajador en su respectivo periodo antes de liquidarlo, después ingresar a las siguientes opciones:
1. Ir a la opción de trabajadores.
2. Búsqueda del trabajador deseado, dar clic en "liquidar"
se visualizara un aviso recordando que se debe ingresar la información de las novedades antes de realizar la liquidación, dar clic en "cerrar".
3. Proceder con los datos de la liquidación y dar clic en liquidar
4. se visualizara una ventana, ¿esta seguro de liquidar al trabajador?, allí presentara dos opciones, marcar la opción de " Si, solo en mi nomina" ya que de esta manera se genera la liquidación en Mí nomina y seguirá apareciendo en Mí planilla.
5. Se debe realizar la transmisión de la nomina (una vez esta quede en estado valido), deben seleccionar por la opción de TRABAJADORES "editar liquidación" - liquidar (Aquí en el cuestionamiento marcar la segunda opción)
6. Para proceder con la activación o nueva creación del trabajador, deben cambiar o registrar en la información básica del mismo, la nueva fecha de ingreso.
-Cuyo paso a paso lo encontraran en el siguiente link
7. Así mismo para reportar el reintegro se debe cambiar la configuración del portal para realizar la carga de nomina mediante "archivo" como lo indica el siguiente link
8. Pueden descargar el manual de integración CSV para archivo plano en el siguiente link
https://soporte.minomina.com/hc/es-419/articles/4407415093524-Manual-de-Implementaci%C3%B3n-Excel-Versi%C3%B3n-4-0
10. Crear un archivo plano con la información del trabajador en su nueva fecha de ingreso, teniendo en cuenta utilizar un prefijo y consecutivo diferente al generado al momento de la transmisión por método web
Ejempló: Si el trabajador en método web fue creado con PPAL1 utilizar en archivo plano A1
NOTA: Para el correcto diligenciamiento del archivo, se encuentra el siguiente link con su respectivo paso a paso.
10. Una vez realizada la transmisión y dejando nuevamente el método de carga por web, pueden descargar un consolidado de los comprobantes de lo reportado a la DIAN en la siguiente ruta
Nomina - Nominas Transmitidas (Donde deberán seleccionar el periodo a consultar) - Clic en Descargar PDF Zip (La pagina descargara un archivo comprimido donde encontraran el consolidado del periodo con los dos desprendibles validos del empleado en cuestión, identificando uno de otro por el prefijo y consecutivo asignado al mismo)