Esta regla hace referencia a los campos correspondientes al Prefijo y
consecutivo manejado por el Empleador A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenciamiento, y así evitar rechazos al momento de la validación de su nómina.

Esta regla de validación hace parte de un conjunto de condiciones, especificaciones y parámetros que deben cumplir cada uno de los campos y grupos de campos de información los cuales se estructuran en la generación del documento soporte de pago de nómina electrónica, con objetivo que el sujeto que lo genere, pueda transmitir dicha información a la DIAN.

Causa de este error es:

No se permiten caracteres adicionales como
espacios o guiones. Prefijo + Número
consecutivo del documento

En estos espacios se llena con información el prefijo (Alfabético) y el consecutivo (Numérico entero) pero se esta colocando Guiones (-) y/o caracteres adicionales (como signos, símbolos, figuras no correspondientes) o dejando espacios lo cual es el causante de que la validación no pase de manera correcta. 

Error:

Al realizar la validación del archivo, si este espacio no esta diligenciado de manera correcta, arrojara el siguiente error, esta regla se habla a que el campo debe corresponder al Prefijo y consecutivo manejado por el Empleador.

Es decir, en el archivo según la siguiente imagen. como es de su conocimiento estos campos deben estar diligenciados, 

Solución:

Se debe diligenciar la tabla de acuerdo a las especificaciones indicadas en la resolución 013, y en estos campos no dejar espacios, Guiones y/o caracteres adicionales; solo en el prefijo debe corresponder a un Prefijo elegido por el Emisor del documento (Alfabético ejemplo: ENE, NOM, ABC Etc.) y el consecutivo debe corresponder a un Consecutivo elegido por el Emisor del documento (Numérico entero, ejemplo; 1, 2 , 15 etc.) y volver a cargar el archivo con los cambios realizados.

Si desea validar más información puede consultar nuestro articulo Ver Resolución 013 | Aspectos importantes – minomina.com