¿Qué validaciones realizar al archivo plano de ajuste tipo eliminación cuando minomina retorna error por cantidad de columnas, documento relacionado no existe, entre otros?

• Verificar que los decimales sean separados del entero por carácter punto (.)
• Eliminar la totalidad de caracteres tipo comas (,) del archivo .xlsx dado a que el archivo .CSV finalmente será delimitado por comas y al haber comas adicionales en la estructura, se adicionará una columna ocasionando el rechazo evidenciado.
• Verificar que la última columna diligenciada para cada uno de los colaboradores sea la P.
• Verificar que la primera columna diligenciada para cada uno de los colaboradores sea la A.
• Verificar que la primer fila del archivo contenga la información del primer trabajador a eliminar; El archivo debe cargarse sin los encabezados y/o ejemplificaciones del archivo base.
• En caso de que el error retornado indique que YA EXISTE UNA NÓMINA CREADA, es necesario validar a través de NÓMINAS TRANSMITIDAS que el documento no se encuentre en estado Válido o que el consecutivo que se esté utilizando para cada una de las nóminas no esté siendo igual a uno reportado anteriormente (PERIODO ANTERIOR)
• Para toda situación en que MiNomina retorne mensaje de rechazo indicando que hay datos no permitidos en alguna fila y columna, es necesario que apoyándose del manual de archivo plano de tipo ajuste, valide y corrija la información ingresada de manera incorrecta conforme a las ejemplificaciones y encabezados.
• Se debe validar que en las columnas incluidas en el módulo AJUSTE NÓMINA contengan información correcta (en lo posible que sea extraída directamente desde www.minomina.com). Si numeropredecesor, cunepredecesor o fechageneraciónpredecesor no coinciden con la nómina a eliminar, la nómina de ajuste tipo eliminación retornará inválida por parte de DIAN indicando que el documento asociado no reposa en los registros de la DIAN.
• El campo número predecesor debe contener la totalidad de caracteres utilizados para la nómina individual que se desea eliminar. Cabe recordar que el número de una nómina está compuesto por el prefijo + consecutivo.
• El cune predecesor no debe contener espacios en ningun lado (inicio, en medio del código o al final) Los espacios son tomados como un caracter y generan la invalidación de la nómina de ajuste dado a que el CUNE no coincidira con el que reposa registrado en DIAN para la nómina individual a eliminar.
• El campo fechageneraciónpredecesor deberá ser ingresado en el formato recibido por el archivo (AAAA-MM-DD). Si la fecha se ingresa en formato diferente, la estructura de archivo será rechazada por www.minomina.com dado a que contiene un tipo de dato no válido en dicha columna.
• En los casos en que el archivo CSV a pesar de ser guardado como delimitado por comas y quedar separado por punto y coma, corresponde a un error de configuración de su equipo el cual deberá ser ajustado por el área de sistemas y/o ingeniería de su compañía. Podrá ajustar dicho error abriendo el CSV en bloc de notas y reemplazando los punto y coma por comas

Las validaciones anteriores son indicadas teniendo en cuenta que suelen ser los errores más comunes al momento de diligenciar y/o cargar el archivo en los ambientes de minomina.com.