En este instructivo se describe el procedimiento para descargar el PDF de la nómina de cada trabajador para reportar a la DIAN. Revisemos cada paso dentro del proceso.
El proceso para reportar las transacciones de la nómina ante la DIAN se efectúa a través de un servicio informático en el sistema minomina.com. El objetivo es generar y transmitir el documento de soporte de pago de nómina electrónica, dentro de los lapsos preestablecido por este organismo regulador. Son múltiples los beneficios que se obtienen al generar y reportar la nómina a través de soluciones digitales. Entre ellos destacan los siguientes:
- Espacio. Por tratarse de un documento digital, se ahorra en espacios físicos (archivos). Adicionalmente, se contribuye con la conservación del medio ambiente; al no requerir el papel para la gestión o tramitación de los documentos o soportes requeridos por los procesos asociados a la nómina.
- Seguridad. La nómina es gestionada mediante sistemas informáticos y las bases de datos son almacenadas (con robustos planes de contingencia) en la nube; se minimizan las posibilidades de problemas de integridad o pérdida de la información.
- Analíticas. Un buen sistema de gestión de nómina electrónica cuenta con reportes y consultas que facilitan el análisis de la información y la generación de proyecciones. Se pueden obtener innumerable combinaciones de datos según el filtro o parámetros para conocer resultados detallados o consolidados sobre: pagos de empleados, promedios de horas extras, costos para la empresa, etc.
Adicional a estos beneficios, también este sistema facilita y mejora el control fiscal de los impuestos que se recaudan. De igual manera, se podrá descargar o consultar el resumen de lo que cada trabajador reporta ante la DIAN. En este sentido, las empresas y los empleados cumplen con las obligaciones tributarias del país.
Descargar el PDF de la nómina electrónica para reportar ante la DIAN
Para iniciar el procedimiento señalado, entra a la plataforma e inicia la sesión. Te sugerimos consultar y seguir las instrucciones en el tutorial ¿Cómo ingresar a minomina.com? Una vez que exitosamente estés dentro del sistema, ejecuta los pasos que se describen a continuación:
1. Al ingresar del sistema podrás observa un aviso, procede a cerrar tal cómo se visualiza en la siguiente gráfica.
2. Dirígete al menú principal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla. Presiona «Nómina» y se desplegará un submenú con varias opciones. Tilda en «Generar Nómina».
3. Selecciona al trabajador y oprime el icono de «Reporte». Y de inmediato, el sistema inicia la «Previsualización PDF...». Observa las siguientes imágenes.
4. Seguidamente, se genera en pantalla el documento solicitado. En la parte superior podrás tildar «Atrás» o «Descargar», según el caso.
5. Al presionar la descarga, podrás guardar en el ordenador el «DOCUMENTO SOPORTE DE PAGO DE NÓMINA ELECTRÓNICA».