La nómina electrónica es un comprobante digital que registra los pagos de cada uno de los empleados de una empresa. El medio para transmitir estos conceptos al sistema automatizado de la DIAN es un archivo plano. Veamos qué pasa cuando la opción para enviar a la nómina no está activada y cómo solventarlo.
El documento de soporte de pago de la nómina electrónica es de carácter obligatorio. Por ello, la información correspondiente deberá ser transmitida al organismo en el lapso establecido. La finalidad de este procedimiento es cumplir con los pagos de empleados y jubilados de cada empresa.
Si deseas complementar este proceso te invitamos a consultar los siguientes tutoriales relacionados a la transmisión de la nómina electrónica a la DIAN:
- ¿Cómo generar la nómina electrónica en minomina.com?
- ¿Cómo habilitar la nómina electrónica ante la DIAN?
- ¿Cómo revisar las nóminas transmitidas? | Método Web
¿Cómo transmitir la nómina a la DIAN en caso que la opción no lo permita?
Procedamos a revisar los pasos para realizar la acción correspondiente en caso que el sistema no deje enviar la nómina electrónica. Inicia sesión en el portal corporativo. Si tienes dudas al respecto, consulta el procedimiento del instructivo ¿Cómo ingresar a minomina.com?
Una vez que haz ingresado con éxito en la plataforma, dirígete al menú principal (lado izquierdo de la pantalla) y tilda la opción «Nómina». Visualiza las siguientes gráficas.
Se desplegará un submenú, y de inmediato, oprime la opción «Generar Nómina».
Seguidamente, entrarás a «Generar Nómina» en el sistema. Para apoyarte en el proceso navega mediante las opciones indicadas en la plataforma. Ingresa en «Transmitir a la DIAN».
Aparecen dos bloques, observa el que indica «Transmitir documento soporte de pago de nómina electrónica a la DIAN». Si esta en color gris, como se observa en la imagen, dirígete a la opción ubicada en el lado izquierdo de la pantalla que indica «Activar Nómina Electrónica».
Se mostrarán los pasos de «Habilitación». Rectifica si aparece el último paso «Finalizar Habilitación» y procede a tildar el botón correspondiente.
Ya realizado el procedimiento cierra sesión y vuelva a ingresar a la plataforma de mi nómina electrónica para terminar con la transmisión.
Para ejecutar este proceso puedes optar por dos alternativas. Selecciona cualquiera de ellas:
- Menú principal «Cerrar sesión» (ubicado en el lado izquierdo de la pantalla).
- Botón «CD» (Cambio Desde) en la parte superior derecha de la misma pantalla. Al tildas el botón se despliega otro submenú con varias opciones, oprime la que corresponde a la acción.
El sistema indica: «¿Estas seguro que deseas cerrar sesión?» Presiona en «Si, Continuar» y saldrás de la plataforma. Mira las imágenes a continuación.