En este tutorial mostramos el proceso para reportar la prima legal en la plataforma de minomina.com. Aprende aquí como agregar, modificar y eliminar el concepto nominal. 

Según el artículo 306 del código sustantivo del trabajo. “Todo empleador debe pagar a sus trabajadores una prima de servicios legal, que corresponde a un mes de salario por cada año de trabajo”. La prima es un monto específico de dinero que es concedido como complemento de un pago principal que funciona a modo de incentivo o recompensa por el cumplimiento de objetivos previamente establecidos.

El artículo 306 del código sustantivo del trabajo señala textualmente lo siguiente:

«El empleador está obligado a pagar a su empleado o empleados, la prestación social denominada prima de servicios que corresponderá a 30 días de salario por año, el cual se reconocerá en dos pagos, así: la mitad máximo el 30 de junio y la otra mitad a más tardar los primeros veinte días de diciembre. Su reconocimiento se hará por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado.

PARÁGRAFO. Se incluye en esta prestación económica a los trabajadores del servicio doméstico, choferes de servicio familiar, trabajadores por días o trabajadores de fincas y en general, a los trabajadores contemplados en el Título III del presente código o quienes cumplan con las condiciones de empleado dependiente.»

Ahora que entendemos la teoría del concepto nominal revisemos el proceso para reportar la prima vía web. Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en la plataforma. En caso de dudas al respecto, revisa este tutorial ¿Cómo ingresar a minomina.com? Cuando te hayas autenticado en el sistema con éxito, sigue las próximas instrucciones que compartimos a continuación.

¿Cómo reportar la prima vía web?

Ingresarás a la pantalla de ambiente de minomina.com. Saldrá un aviso; cierra como de costumbre (X) y seguidamente dirígete al menú principal en el lado izquierdo de la pantalla. Presiona «Nómina Electrónica» y se desplegarán varias opciones, tilda en  «Periodos Anteriores»  Mira la próxima pantalla.

Luego de realizar este proceso debes ingresar al periodo en el cual se debe reportar la prima(junio-diciembre)

Ingresar a Novedades

Seguidamente, con el cursor o ascensor del sistema baja hasta el final de la página y encontrarás el listado de trabajadores que corresponden a la nómina actual. Dirígete al empleado que debe asignársele la prima legal. Y presiona «Novedades». Ve la siguiente imagen.

De inmediato, se despliega las «Novedades del período» del trabajador. Dentro observarás todas las novedades que tienen registradas el trabajador. Procede a tildar en «Otros Devengados». Observa la ilustración.

Ingresar a Otros devengados

Se ingresa a la novedad de «Otros Devengados» que indica lo siguiente: «Ingresa los conceptos que por devengados se causaron para el trabajador en el período actual». En esta misma pantalla presiona «Agregar otros devengados». Visualiza la imagen a continuación.

El sistema despliega un recuadro conformado por los «Tipo de ingreso» que están dentro de «Otros Devengados»: «Ingresos No Salariales», «Ingresos Salariales», y «Otros Ingresos». 

Para el ejemplo que nos ocupa debes presionar «Otros Ingresos», donde el sistema nos dice que: «Aquí encontrarás los conceptos que no afectan el cálculo del IBC, entre los que se encuentran los que componen a las prestaciones sociales». Presiona este concepto.

Ingresar a Prima Legal

De inmediato, observarás un recuadro que incluye los diferentes conceptos que conforman «Otros Ingresos»: «Anticipos», «Auxilio de Cesantías», «Huelgas», «Indemnización», «Intereses de las Cesantías», «Prima Legal».

El sistema informa que es la «Prima Legal»: «Pagos por el reconocimiento del logro o cumplimiento por parte del trabajador en el desarrollo de sus labores, de condiciones definidas expresamente entre las partes».  

Procede a tildar la «Prima Legal» y oprime «Agregar».

Seguidamente, se despliega un recuadro de «Otros Ingresos» con la «Descripción» de «Prima Legal» y los espacios correspondientes al «Valor» y la «Cantidad de días» que correspondan al trabajador.

Registra los datos solicitados y oprime «Agregar Devengado».

El sistema informa que el «Devengado integrado con éxito» ha sido ejecutado. Dentro de la misma pantalla de ambiente de «Otros devengados», se observa la «Prima Legal» registrada al trabajador correspondiente.

Modificar prima

Para efectuar algún cambio en la «Prima Legal», dentro de la misma pantalla y área correspondiente al trabajador, dirígete al icono de «Modificar» y oprime.

Procede a ejecutar el respectivo cambio, ya sea «Valor» y/o «Cantidad de días» (o en ambos), según sea el caso. Luego tilda el botón de «Modificar Devengado». Para ejemplo de este tutorial se realizó la modificación del valor. Observa la ilustración. 

Seguidamente, el sistema reporta que el «Devengado actualizado con éxito». Observa que aparece de inmediato el cambio efectuado.

Eliminar Prima Legal

En caso de una eliminación definitiva de la «Prima Legal» registrada, procede a efectuar los siguientes pasos. Primeramente, presiona el icono de «Eliminar» ubicado dentro del área del trabajador al que le fue asignada la prima, mira la pantalla a continuación.

A continuación, el sistema pregunta «Esta seguro que desea eliminar este devengado para el empleado».  Se presentan dos opciones «No, Cerrar» y «Si, Continuar», oprime este último en caso que desees seguir con el proceso de eliminación.

De inmediato, se observa que fue eliminada al empleado la «Prima Legal».