En este tutorial te mostraremos el proceso para reportar la prima legal en la plataforma minomina.com. Aprenderás cómo agregar, modificar y eliminar este concepto de nómina de manera sencilla.
¿Qué es la prima de servicios?
De acuerdo con el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo de Colombia, todo empleador está obligado a pagar a sus trabajadores la prestación social denominada prima de servicios, equivalente a un mes de salario por cada año trabajado.
Esta prestación debe pagarse en dos cuotas:
- La primera mitad, a más tardar el 30 de junio.
- La segunda mitad, dentro de los primeros veinte días de diciembre.
Cuando el trabajador no ha laborado el semestre completo, la prima debe reconocerse proporcionalmente al tiempo trabajado.
El artículo 306 establece lo siguiente:
“El empleador está obligado a pagar a su empleado o empleados la prestación social denominada prima de servicios, que corresponderá a 30 días de salario por año, la cual se reconocerá en dos pagos: la mitad máximo el 30 de junio y la otra mitad a más tardar dentro de los primeros veinte días de diciembre. Su reconocimiento se hará por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado.
Parágrafo. Se incluye en esta prestación económica a los trabajadores del servicio doméstico, choferes de servicio familiar, trabajadores por días o trabajadores de fincas y, en general, a los trabajadores contemplados en el Título III del presente código o quienes cumplan con las condiciones de empleado dependiente.”
Cómo reportar la prima en minomina.com
Ahora que conoces los aspectos básicos de la prima de servicios, revisemos el procedimiento para reportarla a través de la plataforma.
1. ingresa a minomina.com
2. En el menú lateral izquierdo, haz clic en Nómina Electrónica y luego selecciona la opción Períodos Anteriores.
3. Selecciona el mes correspondiente al período en el que vas a reportar la prima legal.
4. Ubica al trabajador al que deseas reportar la prima legal y haz clic en el ícono “+” (Novedades) que aparece frente a su nombre.
5.Ingresa a la sección Devengados. Luego, selecciona la opción Otros ingresos y haz clic en Continuar para seguir con el proceso de registro de la prima legal.
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6. En el listado de conceptos disponibles, selecciona la opción Prima Legal. Luego, ingresa el valor correspondiente y haz clic en Agregar para registrar la novedad.
7. Una vez registrada la prima legal, el sistema mostrará el mensaje: “La novedad fue agregada exitosamente”.
Además, en la parte inferior de la pantalla podrás visualizar el detalle del devengado registrado. Si deseas validar la información antes de continuar, puedes ingresar a la opción Vista previa para consultar el archivo PDF y verificar que la novedad se haya registrado correctamente.
Esperamos que esta información haya sido de gran ayuda para ti.
minomina.com, especialistas en gestión humana. ¡Seguro y bien hecho!
Fecha de actualización: 23 de Junio del 2026