¿Cómo revisar las nóminas transmitidas? | Método web, descargue reportes ZIP y XML
En este tutorial te indicamos el procedimiento para la revisión de las nóminas transmitidas en la plataforma de minomina.com. Veamos el paso a paso.
Recordemos que el documento de pago de nómina electrónica es la evidencia o soporte de las deducciones y costos de los impuestos (complementarios y rentas) que son deducibles al IVA. En este caso, se contemplan todas las asignaciones y deducciones aplicadas en el recibo de pago al trabajador o jubilado como consecuencia de su relación laboral.
Es importante destacar que la transmisión de Documento de Soporte de Pago de la nómina electrónica tiene carácter de obligatoriedad para aquellas empresas que tengan más de 10 empleados en su organización. Dependiendo del tipo de empresa o trabajador se ejecutan los pagos de las nóminas en un periodo previamente acordado entre las partes sustentado en el marco legal.
Cada vez que se genera una nómina para honrar los pagos a los trabajadores, la misma debe ser transmitida a la DIAN para enterarla de cada uno de los movimientos o transacciones del trabajador o jubilado en el periodo correspondiente. Veamos a continuación, los pasos que debes realizar si deseas consultar las nóminas previamente transmitidas.
Navegar en este instructivo
Ante cualquier consulta dentro de la información de este tutorial, puedes tildar el enlace de tu interés.
¿Cómo revisar las nóminas transmitidas?
Para iniciar sesión, puedes consultar el instructivo ¿Cómo ingresar a minomina.com? presionando el siguiente enlace. Entremos en materia y conozcamos el procedimiento para revisar las distintas gestiones referente a las nóminas transmitidas.
¿Cómo revisar las nóminas transmitidas?
Ya iniciada la sesión exitosamente dentro de la plataforma mi nómina electrónica, dirígete al menú principal que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla. Tilda «Nómina». Se desplegará un submenú con distintas opciones. Oprime «Nóminas transmitidas». Observa la siguiente imagen.
De inmediato, ingresarás a la pantalla de ambiente del sistema «Nóminas Transmitidas». Ve la próxima pantalla. Dentro de esta sección de la nómina electrónica puedes «Consultar el período transmitido», «Descargar el archivo ZIP XML», «Descargar el ZIP PDF», «Exportar todo», utilizar el «Selector de columnas», o crear la estructura por «Agrupaciones».
Consultar por período
Tilda la flecha en el espacio «Período» como se observa en la siguiente imagen.
El sistema genera una «Lista de Períodos». Oprime el período de tu interés.
A continuación, se puede observar el período de la nómina transmitida.
Consultar por consecutivo
Para realizar la consulta respectiva, da en el icono Filtro y se desplegará el número «Consecutivo» de las nóminas generadas en determinado período, marca aquellas de tu interés, como se visualizan en las siguientes imágenes. Oprime «Aceptar».
Se observa el número consecutivo que se consultó, tal como se observa a continuación.
Consultar por nombre
Marca el icono Filtro ubicado en la palabra «Nombre» se desplegará todos los empleados que se encuentran registrados en la nóminas generadas, tilda el de tu interés y presiona «Aceptar».
Efectuada la consulta se genera en pantalla el nombre del empleado.
Consultar por apellido
Se realiza el mismo procedimiento anterior pero se tilda icono Filtro en la sección de «Apellido», presiona el de tu interés y oprime «Aceptar».
De inmediato, en pantalla aparecen el o los apellidos consultados.
Iconos
Existen dos iconos donde se pueden consultar y descargar información. Uno es «Exportar todo» y el otro es «Selector de Columnas».
Exportar todo
Al presionar el icono de «Exportar todo», se puede descargar la nómina transmitida que hayas solicitado por período o la última que se transmitió.
De inmediato, se descarga el archivo del Excel de la nómina solicitada. Observa la próxima pantalla.
Selector de columna
En este icono se pueden seleccionar otras columnas que requieres en la nómina o necesites consultar. Visualiza las siguientes pantallas.
Descarga de archivos zip
Al tildar los botones Descargar ZIP XML o Descargar ZIP PDF el sistema genera el respectivo archivo que ha sido solicitado. Observa las siguientes imágenes.
En cualquiera de los dos casos, el sistema te indica el momento de la descarga.
Descarga ZIP XML
Descarga ZIP PDF
Agrupaciones
En este caso el sistema informa:
- «A continuación arrastra una o varias columnas en la tabla y utilízalas como filtro principal».
- «En esta misma tabla podrás arrastrar las columnas para ubicarlas a tu gusto».
Para conformar la tabla de acuerdo a tu interés y criterios, puedes efectuar lo señalado en la plataforma: «Arrastra una columna aquí para agrupar por ella». Ve las próximas ilustraciones.
Al arrastrar cada columna en el orden que deseas, aparecerán en el espacio indicado.
Presionar el icono de filtrar en la columna o información que requieras. Por ejemplo, al filtrar en «Consecutivo», se visualizará la numeración de la nómina y podrás tildar aquella de tu interés o de la que buscaste el período.
Cada una de las columnas al presionar en la identificación de cada una de ellas, suministrará el detalle de la información señalada. Por ejemplo, si presionas en «Estado» el sistema informa lo siguiente: «Haz clic en el Estado y podrás consultar el detalle de la transmisión del documento».
Nuestro objetivo es ayudarte en todo el proceso para administrar, gestionar y consultar cualquier información de las nóminas transmitidas dentro de minomina.com. Tenemos a tu disposición un grupo de expertos para apoyarte en todo momento.
En caso de dudas o preguntas, puedes enviarnos un Formulario de consultas y requerimientos. O también, tenemos dispuesto un soporte de líneas telefónicas en varias ciudades del país.
Bogotá (601) 3904090
Medellín (604) 6052956
Cartagena (605) 6932939
Barranquilla (605) 3855172
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