En este tutorial se describe el procedimiento para gestionar los períodos de nóminas anteriores en el sistema minomina.com. Revisemos los pasos a continuación.
Una nómina es un documento donde se registran y reflejan los pagos y deducciones, según el período determinado de la jornada laboral. Las nóminas se clasifican de acuerdo con la periodicidad del pago y el tipo de personal. Basado en estos dos aspectos, se categorizan como:
- Semanal. Por lo general, son pagos efectuados a los obreros indistintamente de su labor y se genera y paga cada 7 días.
- Catorcenal y/o Quincenal. Se pagan cada 14 y 15 días respectivamente.
- Mensual. Se realiza el pago cada 30 días, según el mes, se efectúa el ajuste respectivo en caso que la nómina se calcule por 28, 29 o 31 días.
Otras de las particularidades clasificativas de una nómina son:
- Normal. Reflejan ingresos ordinarios, suele tener información no restringida y de fácil acceso.
- Especial. La información contenida en este tipo de documento contempla eventualidades extraordinarias. Estos pagos especiales suelen ser bonos por productividad, gratificaciones, utilidades, etc.
- Confidencial. Por lo general, es una nómina especial realizada a determinados cargos como por ejemplo altos funcionarios, entre ellos: directores, gerentes generales y funcionarios, etc. El acceso a esta clase de nómina es restringida.
Según las necesidades particulares de cada empresa se podrá crear otros tipos de nómina; tales como: extraordinaria, prorrateada, departamental, por ciudad, etc.
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¿Cómo gestionar nóminas de períodos anteriores?
Para iniciar sesión, consulta los pasos del siguiente tutorial ¿Cómo ingresar a minomina.com? haciendo clic aquí. Ahora, entremos en materia para revisar cada uno de los pasos para consultar los períodos de nóminas anteriores.
¿Cómo gestionar nóminas de períodos anteriores?
Una vez que has iniciado sesión con éxito en el sistema minomina.com, dirígete al menú principal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla. Tilda «Nómina». Se desplegará un submenú con diferentes opciones. Presiona «Períodos Anteriores». Ve la próxima imagen.
Entrarás a la pantalla de ambiente de «Períodos Anteriores» donde se reflejan aquellas nóminas realizadas hasta los momentos.
Para gestionar una nómina que ha sido generada con anterioridad, solo debes hacer clic en el período correspondiente, tal como lo muestra la siguiente imagen.
Crear período anterior
«Aquí podrás realizar la creación de un período de nómina anterior al período actual».
En este caso ya fueron creadas hasta el último mes del año, por lo que el sistema indica: «Fecha(s) de Creación de Nómina». Informa que «No se tiene pendientes nóminas por generar». Tilda «Cerrar».
Exportar
En el botón de «Exportar» se pueden descargar las nóminas anteriores creadas hasta el momento. La plataforma descarga un archivo Excel como se observa en las siguientes pantallas.