La estructura del archivo plano esta conformado por un conjunto de campos que registran información  imprescindible sobre los conceptos de asignaciones y deducciones del trabajador. La pensión de alto riesgo es concepto que se aplica para los trabajadores que desempeñan actividades especiales que podrían comprometer su integridad. Este campo en particular tiene unos aspectos de interés que los compartiremos a continuación.

La nómina electrónica es un sistema que permite la generación de un archivo plano, en el cual se registran cada uno de los movimientos o transacciones del trabajador. Este archivo es el medio que permite realizar la carga masiva de los datos laborales para ser transmitido a la plataforma tecnológica de la DIAN.

La información puede ser enviada en un archivo de Excel convencional, en una carpeta comprimida (zip) o en un archivo delimitado por comas (CSV). Independiente del tipo de archivo que decidas usar para la transmisión, la estructura y contenido será el mismo. En este artículo revisaremos específicamente el campo asociado a la pensión de alto riegos. Pero antes analizaremos de qué trata este concepto. 

¿Qué es la pensión de alto riesgo y a que tipo de trabajadores aplica?

El decreto 2090 del año 2003 hace referencia a la pensión de alto riesgo. La normativa indica que el mismo aplica a las personas que ejecutan actividades de alto riesgo para su salud; tales como:

• Minería que impliquen prestar el servicio en socavones o en subterráneos.
• Actividades  relacionadas con la exposición a altas temperaturas, por encima de los valores límites permisibles, determinados por las normas técnicas de salud de salud ocupacional.
• Exposición a radiaciones ionizantes o a sustancias comprobadamente cancerígenas.
• Trabajos realizado en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil o la entidad.

Consideraciones del campo en la estructura del archivo plano

En una jornada especial de trabajo técnico se realizó la validación del archivo adjunto en formato .csv, en donde se evidencia que hay una columna que no esta dentro del manual y plantilla base para archivo plano. En consecuencia, se recomienda eliminar la columna AG, pues esta información contiene el NIE012, pero esta información no es solicitada en la estructura del archivo plano base, por lo cual esta columna extra genera el error de la cantidad de columnas es diferente a las establecidas.

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica 

La tabla 5.5.1.7 del Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica especifica los tipos de deducción por ley. En este caso están identificados con los códigos 7 y 8 allí se identifican el porcentaje que es aplicado para el trabajador y para el empleador respectivamente. Ver figura anexa: