Si hay un cambio de la persona que representa tu empresa, en este tutorial te enseñamos los pasos para actualizar los datos del representante legal. Sigue este instructivo para efectuar este procedimiento.
¿Qué es un representante legal?
Se denomina representante legal a la figura que actúa en nombre de otra persona, empresa u organización. El representante legal puede ser una persona natural o jurídica. En el primer caso al representante se le denomina apoderado. En el segundo quien actúa puede ser un gerente de la empresa, el administrador de una zona residencial, entre otros.
Si hablamos por ejemplo de una Pyme (pequeña y mediana empresa) su representante legal puede ser uno o varios socios o también si lo prefieren un tercero. Entre las funciones que tiene un representante legal están:
- Realizar y ejecutar contratos y actos requeridos en el desarrollo de todas las actividades propias de la empresa que representa.
- Salvaguardar el adecuado funcionamiento de la operatividad empresarial.
- Acatar y aplicar las órdenes impartidas por la junta directiva (de socios o accionistas) para que sean ejecutados los contratos y otras actividades legales, etc.
Para ser un representante legal se deben cumplir los siguientes requisitos: Ser mayor de edad, tener residencia en el país o lugar (en este caso en Colombia) y contar con una escritura pública que lo acredite como representante legal.
Instructivo para cambiar el representante legal de una empresa
1. Accede a minomina.com y coloca tu «Usuario», «Clave» y presiona «Entrar». En caso de dudas recomendamos consultar el artículo: ¿Cómo ingresar a minomina.com? A continuación, dirígete al menú ubicado en el lado izquierdo de la pantalla. Presiona la opción «Empleador» y se despliega un submenú, oprime en «Información Básica».
2. Seguidamente, se entra al panel de «Información básica».
3. Con el cursor o ascensor, baja hasta conseguir el área y datos del «Representante Legal».
4. Para realizar los cambios pertinentes, pulsa el botón «Editar información» como se visualiza en la siguiente ilustración.
5. Procede a cambiar los datos del «Representante Legal» (nombre, documento o todos los datos) en el caso que aplique. Y presiona en «Guardar cambios».
6. El sistema pregunta «¿Estás seguro que deseas guardar los cambios?» a continuación, pulsa en «Si, continuar».
7. De inmediato, la plataforma muestra un mensaje indicando que «Se ha actualizado correctamente la información».
8. Antes de salir del sistema se recomienda validar que efectivamente el sistema realizo los cambios de datos del «Representante Legal».