Minomina.com es una plataforma tecnológica especialmente diseñada para generar y enviar el Documento Soporte de Nómina Electrónica y sus Notas de Ajuste, conforme a los lineamientos establecidos por la DIAN.
El Documento Soporte de Nómina Electrónica y sus Notas de Ajuste están conformados por un conjunto de registros y transacciones como son:
Soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta.
Complementarios e impuestos descontados en el impuesto sobre las ventas -IVA (cuando aplique).
Pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina y que corresponde a la relación laboral, legal o reglamentaria.
Valores devengados de nómina, deducciones y el valor total y diferencia de los mismos.
Estos aspectos legales se deberán generar y transmitir para la validación de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN y que de manera independiente serán enviados para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados.
Existen dentro de la nómina electrónica importantes funcionalidades que hacen posible la integración del sistema, entre ellas destacan:
Carga de novedades vía web
Carga masiva en archivos Excel o XML
Generación y envío de representación gráfica mediante el correo electrónico
Integración con múltiples softwares de la nómina
Generación del CUNE (Código Único de Nómina Electrónica)
Generación y envió Código QR bidimensional
Firma digital
Registro y carga de datos en minomina.com
En este sentido, los datos de cada empleador, entes públicos o privados, se ingresan en minomina.com, con la finalidad de registrarlos y generar así lo antes señalado.
Revisión antes del registro en minomina.com
Para registrar los datos del Empleador (Registro de la empresa) existen tres opciones a saber:
Empleador: Persona natural o jurídica que paga los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus trabajadores dependientes y que no se encuentran clasificados en los demás tipos de aportantes.
Misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana: Solo podrá ser utilizado por personas jurídicas que sean misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales, para realizar exclusivamente la liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los miembros de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana y de sus empleados a cargo.
Pagador de aportes de los concejales o distritales o de los ediles de las juntas administradoras locales: Solo podrá ser utilizado para realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los concejales municipales o distritales o de los ediles de las juntas administradoras locales o de sus empleados a cargo.
El proceso es igual para todas excepto en el campo «Tipo de aportante», que varía el valor, según el tipo de organización y que el sistema coloca predeterminado. Para el propósito de este tutorial todos los procesos se realizan con el mismo ejemplo del empleador.
Nota. Asegúrate que la caja de compensación corresponda con el departamento ingresado previamente, de lo contrario el sistema arrojará un mensaje de error.
A continuación, te mostramos el paso a paso para registrarte en el sistema, uno de los procesos más importantes para comenzar a utilizar nuestra plataforma:
1. Ingresa minomina.com: Soluciones integrales de Recursos Humanos
2. Presiona el botón que indica «REGISTRO». Tal como se observa en la siguiente imagen.
3. En la siguiente imagen se observa como primer punto la «Información básica de la Empresa», y los campos para que se ingresen los datos solicitados (tipo de documento, numero de documento, razón social, correo electrónico, número celular).
4. Realizará una pregunta ¿Cómo supiste de minomina.com? seleccionas la opción - aceptar términos y condiciones de uso de minomina.com y continuar.
5. Al correo registrado y al número de WhatsApp registrado te llegara un código, totalmente diferente.
6. Luego se ingresan los códigos enviados en la casilla correspondiente.
7. Después continuamos con el registro de contraseña y damos click en continuar.
8. Para finalizar sale "Registro exitoso".
Fecha de actualización: 23 Febrero 2026