La retención en la fuente es un método de recaudo anticipado que usa el Estado para el cobro de determinados impuestos. Conoce cómo realizar el proceso vía web.

¿Qué es la retención en la fuente?

La retención en la fuente no es un impuesto, sino un método o sistema de recaudo anticipado que usa el Estado para el cobro de determinado impuesto. En caso de ser aplicado, es necesario conocer tarifas y cuantías mínimas.

La finalidad de está retención según el Artículo 367 del ET (Estatuto Tributario de los Impuestos Administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales), es conseguir de manera gradual que el impuesto recaudado se encuentre en lo posible dentro del mismo ejercicio gravable en que se cause. Elementos que intervienen en el proceso de la retención en la fuente son: 

1. Agente de retención. Persona natural o jurídica autorizada para realizar la debida retención del tributo que corresponda.
2. Sujeto pasivo. Persona a la que se le aplica la retención en la fuente, recayendo en ella la obligatoriedad del pago del impuesto.
3. Hecho generador. Actividad sometida a la respectiva retención.
4. Base gravable. Monto o valor que esta sujeto a la retención.
5. Tarifa. Porcentaje aplicable en base al gravable que esta definido por ley y con el que se determina la retención.
6. Pago o abono a cuenta. Referencia conceptual de la fecha cuando debe contabilizarse la retención en la fuente. En el caso del «pago» sugiere reconocer parcial o totalmente, ya sea en especie o en dinero la obligación. resultante de la compra o adquisición del bien o servicio. En cuanto a «abono a cuenta» se refiere al reconocimiento contable de la obligación.

Retención en la fuente vía web

La aplicación de la retención en la fuente ocurre de la transacción por un servicio o bien, donde interviene un vendedor y un comprador. Este último, además de realizar el pago correspondiente a la adquisición, es a quien se le práctica la retención en la fuente. A continuación, sigue el instructivo para efectuar el procedimiento señalado, en aquellos empleados que tienen esta deducción y deben reportarla desde Novedades.

Para acceder al sistema sigue los pasos del instructivo ¿Cómo ingresar a minomina.com? Una vez que hayas ingresado exitosamente, dirígete al menú principal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla y selecciona la opción de «Nómina» tal y como lo ilustra la siguiente imagen.

A continuación, se despliega un submenú con distintas opciones. Presiona en «Generar Nómina».

Seguidamente, se ingresará al área de «Generar Nómina». Tilda «Novedades» y procede a bajar hasta el final de la misma página con el cursor o ascensor.

De inmediato, visualizarás el listado de empleados, busca el trabajador a quien se le aplicará la retención en la fuente y presiona el icono .

Ya desde esta opción ingresa al icono de  .

A continuación, se despliega una nueva ventana, procede a tildar el icono .

Una vez dentro, aparecerá un listado de opciones de las novedades en deducciones. Se debe ir a «Otras Deducciones» desde allí se verá una nueva ventana emergente.

En esta nueva ventana podremos agregar el concepto de la deducción. Dentro de «Otras Deducciones» despliega el listado en la flecha del lado derecho y marca la opción de «Retención en la Fuente». Posteriormente, oprime «Agregar deducción».

Seleccionado el concepto, de manera manual de acuerdo con el porcentaje de retención, se asigna el valor de la retención y tilda en «Agregar deducción». Observa las próximas pantallas.

El sistema te informa mediante un aviso «Deducción ingresada con éxito». Más abajo se observa el «Valor Deducción» que fue registrado.

Modificar el valor de la retención en la fuente

Para realizar la modificación del valor de la retención en la fuente, procede a tildar en el icono   que se encuentra del lado derecho luego del valor. Mira la próxima pantalla.

Realiza el cambio del valor o deducción que haya sido asignado con anterioridad y coloca el nuevo monto o cantidad. Presiona el botón «Modificar Deducción».

El sistema informa mediante un aviso «Deducción actualizada con éxito». En el «Valor Deducción» se observa el monto nuevo registrado.

Eliminar el valor de la retención en la fuente

Ya sea por un error de asignación al empleado u otro motivo puedes eliminar la retención en la fuente registrada. Para ello, dirígete al icono y presiónalo, tal como se ve en la siguiente imagen. 

Seguidamente, el sistema te realiza la pregunta «Esta seguro que desea eliminar esta deducción para el empleado». En caso de querer ejecutar la eliminación, tilda el botón que indica «Si, Continuar». Visualiza la próxima pantalla.