API es un protocolo que permite la comunicación entre aplicaciones. Por tal motivo, requiere de una configuración, revisemos ¿Cómo generar las credenciales API en minomina.com?
API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) es una herramienta que permite la comunicación entre diferentes sistemas. En el caso de la nómina electrónica la funcionalidad es utilizada para la transmisión y recepción de los documentos digitales requeridos por la plataforma tecnológica de la DIAN.
Revisemos cómo realizar la configuración en la nómina electrónica y crear las credenciales API.
Acceder a nómina electrónica
Para acceder a la nómina electrónica y ejecutar el procedimiento indicado, debes efectuar los siguientes pasos:
1.- Dirígete a la página de minomina.com y tilda «INGRESO», como señala la siguiente imagen.
2.- Agrega usuario y contraseña y tilda «Entrar».
3.- Se visualizará un menú en la parte izquierda de la pantalla. Ejecuta los pasos descritos a continuación y genera las credenciales API.
Credenciales API | Registro y/o actualización de Información básica
Para crear las credenciales API en minomina.com se debe realizar los siguientes pasos:
1. El método de emisión de la empresa debe ser: Archivo, por lo cual se debe configurar en Empleador > Información básica.
Información básica
2. El área de «Información Básica» esta compuesta por las siguientes secciones: Empresa, Configuraciones, Datos de contacto y Representante legal. Para ingresar o actualizar la información se debe ir previamente a «Editar Información» como se observa en la siguiente pantalla.
3. Posteriormente, se comienza a editar los datos de cada sección antes señalada. En este caso iniciamos por la Información básica de la «Empresa».
El método de carga de Nóminas y Planillas debe ser: Archivo. Y luego el resto de las secciones.
4. Registrados o actualizados los datos en cada sección, presiona «Guardar cambios». Tal como se observa en la siguiente imagen.
5. De inmediato, el sistema pregunta ¿Está seguro que deseas guardar los cambios? Procede a dar clic en «Si continuar».
6. En cuanto se reconfirma y guarda los datos registrados, el sistema señala que ha sido actualizada la información.
Configuración de credenciales API
1. Actualizada la información te diriges al costado derecho superior «Bienvenido(a)»
2. En el menú selecciona la opción denominada «Configuración API».
2. En esta opción se podrá configurar «SI o NO» la empresa va a utilizar el método API. En caso de responder «SI» se debe «Cambiar la contraseña para conexión API».
3. Al seleccionar el botón «SI», se ingresa la contraseña y se «Guarda» los datos.
4. De inmediato, se visualiza un mensaje indicando: «Registro guardado con Éxito».
5. Una vez que se guardaron los datos, se procede a «Cerrar Sesión» al final del menú ubicado en el lado izquierdo de la pantalla.