Algunos datos personales pueden faltar. ¿En caso de no tener un segundo apellido que dato se debe ingresar?

La estructura de las nóminas generalmente consta de un conjunto de campos de vital importancia. Estos datos están relacionados con información fundamental tanto del empleador como del empleado o jubilado.

Hablamos de datos identificativos de la empresa y del trabajador, bases de cotización, asignaciones, deducciones, entre otros campos de interés. Los nombres y apellidos del trabajador son parte de esta estructura y es por ello su importancia dentro de las transacciones de la nómina electrónica en general.

Tratamiento y validación del campo apellido mediante la API

El tratamiento de datos personales relacionados con la información que contiene la nómina electrónica es toda aquella que corresponde y que resulta necesaria para la generación del documento y su posterior transmisión. Esta será validada por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. En este sentido, en caso de que falte el segundo apellido, se debe seguir la siguiente normativa.

De acuerdo con la resolución 013 de la DIAN en minomina.com para llenar el campo de segundo apellido mediante API se debe tener en cuenta las siguientes pautas:

Se informa que los siguientes campos poseen la excepción de permitir su contenido de manera «Vacío» o en blanco:

NIE207          Segundo Apellido    ProveedorXML

NIE211          Segundo Apellido    Empleador

NIE047          Segundo Apellido    Trabajador

NIAE207       Segundo Apellido    ProveedorXML

NIAE211       Segundo Apellido    Empleador

NIAE047       Segundo Apellido    Trabajador

NIAE227       Segundo Apellido    ProveedorXML

NIAE245       Segundo Apellido    Empleador

Para minomina.com el tratamiento que le damos a los datos personales es importante para nosotros. Por ello, seguimos las distintas obligaciones y disposiciones finales de confidencialidad y responsabilidad. Si necesitas despejar dudas al respecto, hemos puesto a tu disposición un soporte telefónico de atención:

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