En este tutorial se indican las instrucciones para realizar el registro de empleados en el sistema de minómina.com. Sigue este paso a paso que compartimos.

Un empleado (a) es una persona que labora o trabaja para una empresa, institución o ente a cambio de un salario. Estas personas se encuentran vinculadas a una determinada organización, que mediante un contrato laboral (verbal o escrito), le otorga una serie de deberes y derechos con quien lo emplea.

El empleador es el responsable de pagar con una frecuencia determinada un salario o sueldo por sus servicios. Además, entre ambos, llegan a determinados acuerdos y condiciones específicas con el objetivo del óptimo y seguro desempeño de las actividades que debe realizar para el cual fue contratado.

 

¿Como registrar los empleados en minomina.com? Método Web

A continuación, se indican las instrucciones para registrar al o a los empleados dentro del sistema de minomina.com. Previo a iniciar el procedimiento, se debe ingresar a la plataforma, sigue los próximos pasos:

1. Ingresa a la plataforma y coloca el siguiente enlace, en el navegador de tu computadora: https://www.minomina.com/Publico/IndexEmpresas observa la siguiente pantalla.

 * Dirígete a la parte superior derecha donde dice «INGRESO», se despliega el menú para colocar los datos e ingresar al sistema, colocado los datos de «Usuario» y «Clave», das click en el botón de «Entrar». Ve la siguiente pantalla.

2. Observarás la pantalla de ambiente del sistema. 

3. Dirígete al menú izquierdo ítem «Trabajadores» como se visualiza en la imagen.

4. Dirígete a la parte superior derecha y das click en «Agregar Trabajador» como se visualiza en la imagen.

5.  Entrarás a «Agregar Trabajador». En esta área se «Crea nuevo trabajador y configura su información» como:

• Datos personales
• Información laboral
• Información de afiliaciones a seguridad social
• Datos de pago

Debes ingresar en cada ítem y registrar cada dato e información solicitada.

6. Al ingresar a «Datos personales» se observa los campos de la información solicitada. Mira la siguiente imagen.

7. En la «Información laboral» se deben registrar las opciones en los distintos campos desplegables. Selecciona según el caso que aplique, observa las imágenes a continuación:

Nota: recuerda que primero se debe de crear el cargo para que le permita continuar con el proceso, envio link del paso a paso: ¿Como crear y asignar un cargo en minomina? – minomina.com

Tipo de trabajador (Cotizante)

Subtipo de trabajador (Cotizante)

Tipo de contrato

Ciudades

Tipo de sueldo

8. Registra en el ítem sobre la «Información de afiliaciones a seguridad social». Se deben seleccionar una de las opciones en los distintos campos desplegables. Tal como se muestra en las imágenes a continuación:

 

Administradoras de Pensiones (AFP)

Administradoras de Salud (EPS)

9. Procede a registrar el último ítem de «Datos de pago». Tal como se observa en las próximas pantallas.

Método de pago

10. «SELECCIONA UN MÉTODO DE PAGO» dentro del menú que se despliegue como se visualiza a continuación.

Banco

11. «SELECCIONA UN BANCO» dentro del menú que se despliegue como se observa seguidamente.

Tipo de cuenta bancaria

12. «SELECCIONA EL TIPO DE CUENTA BANCARIA» dentro del menú que se despliegue tal como se ve en la siguiente imagen.

13. Cargada y registrada toda la información se procede a presionar el botón «Agregar trabajador», tal como se ve en la siguiente ilustración.

Los datos de los empleados, sus asignaciones y deducciones son la base fundamental de toda nómina.

 

Fecha de actualización: 10 junio 2025