En el archivo plano, se debe diligenciar dependiendo del tipo vacaciones que se este cancelando al empleado en el mes, existen dos tipos, Vacaciones compensadas y Vacaciones no compensadas (Vacaciones disfrutadas). 

Vacaciones Compensadas

Se deben reportar de este modo cuando se van a cancelar las vacaciones al trabajador sin ser disfrutadas, Puede ser por liquidación o por liquidación o por políticas de la empresa. Se deben diligenciar los campos resaltados CA, CD y CE, es decir se coloca la palabra TRUE, cantidad de días a compensar y el valor pagado.

Vacaciones Disfrutadas

Se reportan de este modo cuando el trabajador en efecto disfruta de sus vacaciones y se diligencian los campos desde CA hasta CE, se coloca la palabra FALSE, y se deben completar todos los demás campos (fecha inicio vacaciones, fecha fin, cantidad de días disfrutados y el valor pagado). Tan como se resalta en el ejemplo a continuación.



Se debe tener en cuenta que en el archivo únicamente permite registrar un tipo de novedad por fila en cada trabajador, en este caso si el empleado en el mismo mes, disfruto un periodo de vacaciones y a la vez se le cancelo también un valor por vacaciones compensadas, una de las dos novedades se debe registrar en la siguiente fila.

EJEMPLO:

<NOTA: El valor pagado en vacaciones (ambas) se debe sumar en la primera fila al total de devengados.>

1. En este caso las vacaciones compensadas, se registraron en la primera fila, y las disfrutadas serán agregadas en la siguiente fila, de la siguiente manera.



2. En esta segunda fila de la novedad registrada, todas las celdas irán vacías, únicamente tendrá datos el campo diligenciado de vacaciones y el campo de numero secuencial. Ejemplo




3. Los campos de numero secuencial, deben tener el mismo prefijo y consecutivo. Tal como se ve subrayado en el ejemplo ilustrado. (de este modo el formato agregara la novedad al mismo empleado)



Y finalmente así deberá quedar la segunda fila, solamente con los campos diligenciados en vacaciones, y numero secuencial.






NOTA: Absolutamente las demás celdas de esta fila irán vacías.  Solamente estarán diligenciadas las anteriormente mencionadas (Numero secuencial, y campos de vacaciones)