Esta regla hace referencia a los campos correspondientes a los campos de NÚMERO DE CUENTA, en la nómina por método de archivo A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenciamiento, y así evitar rechazos al momento de la validación de su nómina.
Esta regla de validación hace parte de un conjunto de condiciones, especificaciones y parámetros que deben cumplir cada uno de los campos y grupos de campos de información los cuales se estructuran en la generación del documento soporte de pago de nómina electrónica, con objetivo que el sujeto que lo genere, pueda transmitir dicha información a la DIAN.
Causa de este error es:
No se permiten caracteres adicionales como espacios, guiones y comas en la columna de "Número de cuenta", Si el método de pago se realiza de forma bancaria. Se debe colocar el número de la
cuenta que el trabajador tiene para pago de nómina..
En el espacio se debe diligenciar el número de Cuenta Bancaria del empleado donde se realiza la consignación, este valor debe ir sin comas, puntos, caracteres especiales, ni dejando espacios lo cual es el causante de que la validación no pase de manera correcta.
Error:
Al realizar la validación del archivo, siempre debe ir solo el número, si este es demasiado largo se debe acomodar el formato del mismo para que no quede con caracteres especiales, o de lo contrario arrojara el siguiente error, esta regla se habla a que el campo debe corresponder a los espacios anteriormente mencionados.
Es decir, en el archivo según la siguiente imagen. cómo es de su conocimiento estos campos deben estar diligenciados,
Solución:
Debe diligenciar la tabla de acuerdo a las especificaciones indicadas en la resolución 013, y en estos campos no dejar espacios, Guiones y/o caracteres adicionales; En el espacio se debe diligenciar el número de Cuenta Bancaria del empleado donde se realiza la consignación, si este es demasiado largo se debe acomodar el formato del mismo para que no quede las características anteriormente mencionadas, ya que estas crean columnas adicionales impidiendo que la nomina se envié con éxito, luego de estos cambios debe volver a cargar el archivo con los cambios realizados.
En el error, el número saldrá con formato "científica"
Cambiar a formato a "número"
Este cambiara al formato correcto eliminando así comas y caracteres especiales.
Si desea validar más información puede consultar nuestro articulo Ver Resolución 013 | Aspectos importantes – minomina.com