Esta regla de rechazo hace referencia a el no ingreso de información correspondientes en los campos de ES PARTE SALARIAL en nómina electrónica, por el método de integración archivo plano (Excel).
A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenciamiento, y así evitar rechazos al momento de la validación de su nómina.
Esta regla de validación hace parte de un conjunto de condiciones, especificaciones y parámetros que deben cumplir cada uno de los campos y grupos de campos de información los cuales se estructuran en la generación del documento soporte de pago de nómina electrónica, con objetivo que el sujeto que lo genere, pueda transmitir dicha información a la DIAN.
Resolución 000013 febrero del 2021, pagina 39.
Causa de este error es:
No se permite información vacía en los campos habilitados para reportar la novedad de "Otros conceptos".
En el campo "Es parte salario" se debe diligenciar según corresponda:
- "True" (Si se constituye un concepto salarial).
-"False" (Si no se constituye un concepto no salarial).
Esta información debe ir sin comas, puntos, ni espacios; o de lo contrario arrojara el siguiente error, esta regla se habla a que el campo debe corresponder a los espacios anteriormente mencionados.
TIP: Cabe aclarar que los campos asociados a "otros conceptos" son facultativos (opcionales), pero al momento de reportar la novedad los campos "descripción del concepto, valor y es parte salario" pasan a ser obligatorios, por lo cual los tres campos deben contener la información correspondiente a la novedad a agregar.
Solución:
Es necesario diligenciar la información de acuerdo a las especificaciones indicadas en el Manual de Implementación Excel, Versión 4.0 y en el Video tutorial | ¿Cómo cargar los datos de la nómina electrónica a partir de la plantilla en Excel? , al momento de reportar la novedad los campos "descripción del concepto, valor y es parte salario" pasan a ser obligatorios, por lo cual los tres campos deben contener la información correspondiente, en el campo de "es parte de salario" TRUE O FALSE, luego de estos cambios debe volver a cargar el archivo con los cambios realizados.
Si desea validar más información puede consultar nuestro articulo Ver Resolución 013 | Aspectos importantes – minomina.com