El 06 de octubre del 2021 la Dian emitió el oficio 912416 y el 31 de enero del año en curso la Dian emitió el oficio 100202208-08 donde indica el tratamiento a las cesantías e intereses en la generación y trasmisión de nóminas electrónica. Teniendo en cuenta conceptos como lo devengado y lo efectivamente pagado, y dándole la potestad al sujeto obligado de determinar el periodo en el que se debe trasmitir dicho gasto dentro de su nómina electrónica.

Sin embargo, teniendo en cuenta que es un concepto ambiguo y no está informado de manera explícita en la resolución 000013 del 11 de febrero del 2021, este oficio no podría crear nuevas condiciones sin cumplir con el principio constitucional de jerarquía normativa; donde por encima de todo prevalece lo establecido en la resolución 000013.

Teniendo en cuenta que no hay unanimidad en los conceptos e interpretación de la norma, y que por el momento la DIAN, no ha generado una nueva resolución en donde se especifique la base de acumulación.

MiNómina.com se encuentra parametrizado conforme a los requisitos establecidos en la resolución 000013 del 11 de febrero del 2021, en donde es posible reportar los valores de acuerdo con cada campo (cesantías, vacaciones, incapacidades, etc.), si la empresa requiere reportar la información se encuentra el campo OBSERVACIONES para método WEB y NOTAS NIE031 para método Archivo, donde se puede especificar qué dichos valoras son de base de acumulación.

A continuación se mostrara el paso a paso para agregar las provisiones tanto en método web con archivo plano.

METODO WEB

1. Debe ingresar por el menú izquierdo <PERIODO ANTERIOR> y seleccionar el mes en el cual desea agregar la novedad de provisión. 

2. Debe ingresar a cada uno de los trabajadores y seleccionar <NOVEDADES><OBSERVACIONES>

3. Para finalizar le aparecerá una casilla en donde deberá escribir y especificar cada uno de los valores causados como indica el ejemplo y luego debe <GUARDAR CAMBIOS>

Estos valores NO sumaran ni restaran nada al total devengado del trabajador solo se enviara a la DIAN como una nota informativa 

NOTA: Tener en cuenta solo separar con espacios, no agregar  puntos (.) ni comas (,) ni punto y coma (;), ni tildes y tampoco agregar signos. 

ARCHIVO PLANO

Para el archivo de Excel debe llenarlo como normalmente lo hace, la única columna adicional que debe llenar es <NOTAS NIE031> en la cual deberá especificar cada uno de los valores de las provisiones.

NOTA: Tener en cuenta solo separar con espacios, no agregar  puntos (.) ni comas (,) ni punto y coma (;), ni tildes y tampoco agregar signos.