Esta regla hace referencia a los campos correspondientes  a los campos de descripción libranzas del trabajador en la nomina por método de archivo A continuación, le explicaremos como es su respectivo diligenciamiento, y así evitar rechazos al momento de la validación de su nómina.

Esta regla de validación hace parte de un conjunto de condiciones, especificaciones y parámetros que deben cumplir cada uno de los campos y grupos de campos de información los cuales se estructuran en la generación del documento soporte de pago de nómina electrónica, con objetivo que el sujeto que lo genere, pueda transmitir dicha información a la DIAN.

Causa de este error es:

No se permite espacio vacíos en campos de Descripción si diligencian la columna de Valor deducción libranza.
 
En estos espacios se llena con información debe ir la descripción de la libranza, nombre de la Libranza que corresponda a las cuotas que el empleado deba pagar a una entidad financiera, para la amortización de un crédito que le haya sido otorgado por libranza (campo Alfanumérico), debe ir sin comas, puntos, ni dejando el espacio en blanco lo cual es el causante de que la validación no pase de manera correcta. 
 
Error:
Al realizar la validación del archivo, si este espacio no esta diligenciado de manera correcta, arrojara el siguiente error, esta regla se habla a que el campo debe corresponder a los espacios anteriormente mencionados.

Es decir, en el archivo según la siguiente imagen. como es de su conocimiento estos campos deben estar diligenciados, 

Solución:

Debe diligenciar la tabla de acuerdo a las especificaciones indicadas en la resolución 013, y en estos campos no dejar espacios, Guiones y/o caracteres adicionales; solo en el campo de descripción debe ir nombre de la Libranza que corresponda; en valor de deducción debe ir  el valor Pagado correspondiente a aportes a Entidades Financieras por parte del
trabajador, No se puede números decimales y luego volver a cargar el archivo con los cambios realizados.